(一)经办人在办理相关业务时要认真负责,及时审核合同变更的依据是否事实清楚、依据合法充分。
(二)要了解相对方变更合同的原因,尤其是针对租赁业务中出现的要求合同主体变更等业务,要认真审核对方提供的资料,查看是否达到合同变更条件,并及时与财务部门沟通,避免存在相关问题而受处罚。
(三)对于出现合同相对方合并、分立、转让等引起的合同变更业务,要区别对待,根据具体情况分析双方间的法律关系,从而确定是否要变更合同还是终止、终结合同等。
(四)公司登记机关往往会在企业注销依法提交相应文件时,一并要求公司股东提交承诺书,对于公司注销后又发现遗漏未处理债务的,可通过起诉要求股东对该债务承担连带责任。
一、关于合同变更如何做
合同一般是由双方当事人协商一致变更的。一般情况下,在实践中,当事人协商变更合同的基本程序是:
一方提出或者发出变更合同的书面建议(或者通知,下同)。也就是说,在符合条件的情况下,要求变更或者解除合同的一方当事人,应以书面形式向对方提出建议。
这种建议一般包括下列主要内容:
第一,变更合同的理由;
第二,有关后果(包括赔偿责任)的处理;
第三,对方答复期限等。
二、变更合同的规定
《民法典》(2021年1月1日起实施)
第五百四十三条当事人协商一致,可以变更合同。
第五百四十四条当事人对合同变更的内容约定不明确的,推定为未变更。
合同变更只有一种形式,那就是协议,口头或书面均无不可。
(一)变更合同也应贯彻协商的原则。
当事人一方应向对方提出变更合同的要约(先做出意思表示);对方对要约的承诺与否(是否完全同意要约的內容);双方在没有达成新的协议之前,单方面变更合同属违约行為。
(二)变更合同的协议最好采用书面形式。
新的协议未达成之前,原合同仍然有效(变更解除的电报、图表、书信等也应作为资料保管)。
(三)合同的变更是对原合同內容进行协商另作不同约定,双方以变更后的合同确定有关内容,原合同有关内容废止。
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