1、日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品购置费、业务招待费、培训费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
2、费用报销的一般规定:
遵循“实事求是,准确无误”的原则,有明确的发生原因、费用项目、发生时间、地点、金额及报销人、审批人;
报销的费用项目、报销标准和报销审批程序符合企业制度的规定;
报销人取得相应的报销单据,且报销单据上面经办人、验收证明(复核)人、审批人签名齐全,报销单据所附原始凭证应是税务机关认可的合法、完整、有效凭证;
报销单据的填写及原始凭证的黏贴需符合会计工作基本规范的要求:
报销单据填写应根据费用性质填写对应单据;
严格按单据要求项目认真写,注明附件张数,简述费用内容或事由,力求整洁美观,不得随意涂改;
报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好);
各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致;
若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴;
报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列;
报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额;
报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;
报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准;
有实物的报销单据需列出实物明细表并由验收人验收后在发票背面签名确认,低值易耗品等需入库的实物单据还应附入库单;
出租车票据需注明业务发生时间、起至地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有主管领导签字确认;
招待费的报销单据需注明其招待人员及人数并附用餐费作为餐费发票的附件。
3、费用报销的一般流程:
报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
4、差旅费报销
员工因公出差的必须经部门负责人核准,在规定的时间、地点、乘坐规定的交通工具、完成规定的任务;情况变化需改变地点或延长时间的,需事先报告主管领导同意。
员工出差经部门负责人同意可以预借差旅费,借款金额及手续按照《资金管理制度》。
员工出差应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费标准填写“差旅费报销单”,执行费用报销流程。如与原规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销。
-
商标注销费用要交多少?商标注销的注意事项有哪些?
178人看过
-
财务软件日常使用过程中有哪些注意事项
169人看过
-
医保异地报销的有效期限需要注意哪些事项?
441人看过
-
举报违规用电需要注意哪些事项?
198人看过
-
报销产检费用需要注意哪些问题?
267人看过
-
企业汇算清缴及日常征管事项需要注意的事项
183人看过
执行费用是指当事人向人民法院申请执行生效的法律文书所应交纳的费用以及执行中实际支出的费用。 若是提出鉴定、评估、检验等支出的费用,由提出申请的一方承担。若是申请执行人与被执行人在执行期间达成和解协议的,执行费用为双方协商之后共同承担,协商不... 更多>
-
出纳的日常工作要注意哪些事项新疆在线咨询 2023-05-26一、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。 二、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待补办手续后再报核。 三、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。 四、付款单据如由他人代领,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工
-
费用报销单在哪些情况下可以使用,费用报销单主要注意的事项有哪些香港在线咨询 2022-03-06费用报销单在以下情况可以使用: 1、用于各部门费用及专项费用报销时填写; 2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表; 3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表。 费用报销单主要注意事项有如下几点: 1、费用报销单,是员工用自己的钱,在为公司办事时所垫付的,事情完成后,回公司报销,并将需要报销的发票,与之粘贴,交由领导审核签字,再由财务给当事人报销; 2、该费用报销单必须
-
日常生活中的养生中注意事项有哪些河北在线咨询 2022-11-071、申请人可以自己办理计算机软件著作权登记,也可以委托代理机构办理登记。 2、申请人应当将所提交的申请文件留存一份,便于在补正程序中保持文件内容的一致。 3、办理软件著作权转让或专有合同登记可到登记大厅现场办理,也可使用挂号信函或特快专递邮寄到中国版权保护中心软件登记部。 4、申请表应当在线打印,请勿擅自更改表格格式;申请文件都应当按规定签章,签章应当与申请表中填写的姓名或者名称完全一致。 5、申
-
行使撤销权需要注意的问题有哪些?行使撤销权的注意事项主要有哪些河北在线咨询 2022-03-15行使撤销权需要注意的问题有哪些? 按照最高人民法院法释(1999)19号《关于适用若干问题的解释》的规定,行使债权人撤销权应注意如下5个问题: 1、债权人应以债务人为被告,并可以将受益人或受让人列为第三人。 2、应该向被告人住所地的人民法院起诉。 3、行使债权人撤销权的请求额不得超过债权人的债权。 4、行使撤销权的费用由债务人承担。有过错的受益人或受让人应当分担。 5、债权人的撤销权必须在知道或应
-
差旅费报销的需要注意哪些方面青海在线咨询 2022-09-041、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。2、乘的,订票费、费、退票费、往返机场的车费不予报销。3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数