1、“链”验证,从中我们发现了“会计造假”的疑点
“链”,即链接。通过对记账凭证、原始凭证、各种明细账、总账、会计报表等的核查,可以找到“蛛丝马迹”,并以此为“导火索”,追溯会计“造假”行为的根源及其形成过程。一是证候与证候检查。
检查原始凭证、记账凭证、汇总凭证的一致性。通过核对,可以核对它们在时间、金额、业务内容、经办人、背书人、会计科目等方面是否一致。
第二个是验证证书和帐户。
检查会计凭证与各账簿的一致性。账簿按会计凭证登记,两者的金额、业务内容、凭证号、会计科目应一致。如果账簿中存在多记、少记、多记、漏记、错算等会计行为,我们可以通过核对凭证、账目,查明是技术性“欺诈”还是会计人员的“欺诈”行为。例如,最近在对某单位的审计中,发现会计凭证上的数据与明细账上的数字不一致。经过审计,会计人员很容易做到。会计凭证上的会计分录不详细,但在明细账中单独登记。这是技术性的“欺诈”,违反了会计法的相关规定。结果是证书和帐户不一致。三是查账。
检查明细分类账和总账之间的一致性。如总账与明细账的金额、余额是否一致,资产科目对应的金额在一定期间内与负债、所有者权益科目是否一致。因此,通过相互核对,我们可以发现账目是否一致。例如,通过核对明细账与总账的对应余额,发现账实不符、账实不符、账实不平衡的现象在很多公司很普遍。第四是查账、查实。
检查书号和实际库存之间的一致性。例如,现金日记帐的账面金额是否与库存现金一致,相关库存物料的账面余额数量、金额是否与实际库存数量、金额一致。对于这些问题,我们通常可以通过查账和事实来发现。二是大海捞针,在利用计算机对会计数据进行审计的过程中,要注重对审计风险系数的测算和控制,注重支出的真实性和合规性,并运用Ao软件进行“审计分析”——账务分析、数据分析、审计方法、行业指标以及其他功能模块编写SQL语句,设置查询支出限额、查询字段、期间、支出类别等,掌握“造假”的数量、时间、地点、单位、内容及会计科目的对应关系,并对生成的疑点进行分析验证。一是制定合理的支出限额。
根据不同的审计项目,将不同的审计支出金额作为审计支出的重点。通过计算机“圈定”符合审计重点的支出金额范围,然后对会计凭证和会计账簿上的单位、数量、单价、金额和发票内容的真实性、合法性等进行核实,从中辨别真伪。第二是设定合理的时间段。
在前文的基础上,合理设置计算机审计的时间段,以符合时间段的内容作为审计的重点内容。通过对这一时期的数字分析和比较,对“诈骗”现象进行了深入的调查。比如,如果一个单位的主营业务收入与去年同期有明显差异,或者差异很大,那么就要找出原因,是否存在收入不入账、私设小金库等现象。三是合理设置审计内容。
根据以往的工作经验,一些单位存在利用虚假支出套取资金设立私人小金库的现象。如虚开修理费、修理费、修理费、会议费、招待费等;一些单位或部门违规发放奖金、补贴等;在计算机审计中,要合理选择和筛选汇总栏中的“费”字。第四是合理“锁定”关键人员。任何经济业务的发生都离不开经营者。”“经营者”本身无可非议,但经常经手的人未必如此。比如一个单位如果需要处理日常的“对等关系”,即所谓的“协调关系”,就需要财务、办公室、司机等人员来处理。因此,这些人员的名字出现得比较频繁,非常抢眼。实践告诉我们,作为“关键人员”,不知道就知道。第五,合理设置“业务”单位。这里的“业务”是指提供发票的单位或个人。首先,要根据业务范围设置支出。如印刷费由电脑“筛选”,需要延期或重点审核的“业务”单位,汇总后通过对比分析确定。六是合理设置“他者”。
使用“计算审核”功能对支出中的“其他”进行“筛选”,检查“其他”中是否有“其他”。三是“跳出圈子”,通过审计可以在财务信息中发现一部分,但大部分不能,因此,从财务信息中“跳出”,从“账外”业务信息中搜索或捕捉信息,有助于及时、准确地发现审计线索。
一方面,检查被审计单位内部控制制度的制定和执行情况,对照内部控制制度检查执行情况;检查财务人员的分工和岗位设置是否符合要求,账簿设置是否符合要求,审批程序是否符合内控制度的要求,是否实行“一支笔”制度等;另一方面,查阅会议记录,了解被审计单位的讨论原则和民主财务管理,是否对重大支出事项进行了集体研究决定等
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审计方法是审计人员在审计监督活动过程中所运用的各种手段的总称。 审计基本方法是指审计调查、分析、调整和报告;审计技术方法是指核对法、审阅法、查询法、分析法、盘存法、实验鉴定法、详查法、抽查法等。它们有机地组合成为一个完整的审计方法体系。... 更多>
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