随着中国加入WTO,国际货物的买卖也开始频繁起来。而这种买卖,总是以签订国际货物买卖合同的方式来进行。为了保证国际货物买卖的顺利进行,外贸公司们则会以规范合同的形式,以保障交易的公平与安全。当然在贸易的过程中风险必不可少,如果涉及涉外合同纠纷无论对于合同的哪一方都是耗时,耗钱,耗精力的过程。
美国ChristieKim律师事务所的ChristieKim律师认为在涉及对外的合同中,一部分风险是在很大程度上可以规避的,需要提醒大家的包括以下四点注意事项:
一、自己订立合同,掌握主动权
由于涉外法律大多使用英语,大多数的公司认为与其自己麻烦地起草合同,还不如让对方起草完毕,自己审阅一下便签署。在这一点上Kim律师希望提醒大家,有能力的话还是尽量自己起草合同让对方签署,一来占据了主动权,大大降低了自己对合同的担忧,二来也好让合作方展示自己对此次合作的主导性和公司的实力。
二、把所有的担心写入合同中
具体到合同的细节内容的时候,ChristieKim律师提醒大家要将所有的担心的问题全部写入合同中。ChristieKim律师认为许多国内的合同过于简单,对于合作方担心的一些细节问题,合同中并没有体现。而在美国即使很简单的租赁合同合同也很有可能是厚厚的超过30页的一本小册子。
如果是起草买卖合同的时候一定要在合同中详细写明买方和卖方的责任。
如果您是卖方,您对自己的交货时间的信心不足的话,您可以写入这一条款来提前告知买方:Sellermaycrelackofconformityaslongasitdoesnotcasethebyernreasonableinconvenienceofnreasonableexpense.(只要卖方没有给买方造成实际的不便和不合理的开支,这并不影响卖方在合同中承诺的产品的一致性。)
您还可以写入以下内容来保护自己:IfSellerdeliveredgoodsbeforethedateofdeliveryspecifiedinthecontract,theSellermaymakepanymissingpartsordeficiency.(如果卖方在合约规定之前已经交货,卖方还可弥补自己在履行合约中的不足之处。)
最后ChristieKim律师还提醒大家在涉外合同中应该写入相关鉴定,仲裁条款及合同使用的法律范围。
总而言之,把您所有的担心都写在纸上,如果买卖合同中出现了什么问题,买卖双方只需依据合同进行处理。
三、防止和避免发生法律纠纷(ChristieKim律所独家法律建议)
合同通常包括以下内容,产品描述,产品交付,产品一致性,保险条款和仲裁条款,不可抗力条款,赔偿条款及其他适合自己的法律条款的选择。
一旦双方签约,就要履行合约,即保质保量的如期完成合约。如果按照正确的步骤准备和撰写你们的合同,包括在明确了自己的合理谈判底线基础上与对方谈判,达成协议,履行合约应该不成问题。
为了防止和避免今后出现的法律纠纷,我们在这里提醒大家,选择一个有信誉的合作方很重要。防患于未燃,应该注意提前收集证据,包括谈判中的对话,协议及声明等,使自己在解决纠纷时处于主动地位。
选择一个有信誉的合作方固然非常重要,但作为合同的另一方,具有以下几点特质,专家认为也很关键。
Kim律师认为选择一个有信誉的合作方当然非常重要,但作为合同的另一方,Kim律师从个人的角度给大家提一些建议比如:
Belikable讨人喜欢,让对方觉得你是值得信任的,愿意以朋友的方式对待
Behonestandmaintaincredibility诚实守信
Playnice宽厚待人
Beprepared未雨绸缪
美国有句谚语叫“BildfenceforThieves”就是说篱笆是为贼而修筑的,还希望大家以后,更好地修筑自己的这道墙,更好地保护自己,在将来的贸易中远离纠纷。
四、如何应对接到律师信函
首先,不要认为美国律师是假的,也千万别崩溃。其次,不要忽略或延迟反应,在规定的时间内做出应答,若无法及时回复,应写信告知说明迟复原因。最后,不做任何口头反应,总是以文字形式回应对方。必要的时候可以咨询律师。
综上所述,涉外合同需要自己从头至尾亲力而为,掌握主动。除了要将自己担心的问题列入,涉外合同还应该写入相关鉴定,仲裁条款及合同使用的法律范围。完成涉外合同的过程包括选择一个有信誉的合作方,与对方谈判,达成协议,保存相关证据。合同一旦签字生效,就要信守履行。如果出现了纠纷,双方只需根据合同进行处理。接到对方律师信函,需要及时以文字回复,或说明迟复原因。
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典型问答整理:
在贸易过程中,当问题出现时,该怎样利用合同来有效解决问题,保护自己呢?以下我们将以问答方式,模拟几种状况,提供专家的建议,供大家参考。
1、问:与美国贸易过程中,如果已经知道在规定的时间内无法交货怎么办?
答:这就需要我们在拟定合同时注意以下三点:①使用清晰的语言②写清楚你所关心的事情③条款具体,例如:如果……将……等的条款。也就是说如果货物不能在规定的时间内交货,将履行……等条款。
如不明白自己拟定的合同在法律上是否有效,请咨询律师。
2、问:国际贸易中,一方收到货物后不满意或与合同不一致怎么办?
答:签定合同时,对于可预见的违约风险应在合同中注明。只要卖方没有给买方造成实际的不便和不合理的开支,卖方可以免责。如果卖方在合约规定之前已经交货,卖方还可弥补自己在履行合约中的不足之处。
3、问:国际贸易中,与美国企业签定合同约定依据中国法律在中国法庭解决纠纷,合理吗?
答:根据此约定,美国法庭不承认中国法庭的判决,即便中方胜诉,也不一定可以使美方依据中方判决执行。请注意以下三点:①必须先向主管法院提起申请②法庭将决定是否实施行外国判决③保留律师监督执行法院判决。
4、问:国际贸易中,合同中约定依据美国法律在美国法庭解决纠纷,美国法庭会偏向美方吗?
答:不会,美国法庭会公平、公正对待纠纷的。
5、问:国际贸易中,邮件往来有效力吗?
答:美国法律规定,邮件往来具有法律效力。
6、问:遇到纠纷,在美国可能的补救措施?
答:①诉讼时效两年②小型的索赔法庭(案件涉及金额小于1万美金)③无限民事责任案件(备案费,律师费、根据案件的复杂性而定)
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