单位与员工签订合同要公平自愿

订立合同应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，任何一方都不得强制要求另一方同意某一条款，或签订什么协议，对合同内容的任何变更，特别是重大内容的变更，必须经过双方同意。

劳动合同必备哪些条款

劳动合同应当具备以下条款：(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；(三)劳动合同期限；(四)工作内容和工作地点；(五)工作时间和休息休假；(六)劳动报酬；(七)社会保险；(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护；(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

单位与员工签订合同的注意事项

1、用人单位不在法律规定的期限内与劳动者订立书面劳动合同，将面临巨大的违法成本。因此，企业可以制定完善的劳动合同签订流程，及时依法与劳动者订立劳动合同。

2、对于拒不订立劳动合同的劳动者，用人单位应在用工之日起一个月内行使解除权。

3、在聘用退休返聘人员和在校实习生时，企业可以与其协商由其自行或由单位为其购买意外伤害险、雇主责任险等商业保险，从而避免相应的法律责任和用工风险。

4、企业根据《劳动合同法》重新逐一修订企业的劳动合同的各项条款，或采用当地政府发布的新的劳动合同范本，在其基础上根据企业自身的情况增加或修改相应的规定。

5、企业应严格遵守关于必备条款中法律法规的强制性和禁止性规定，以免承担因违法而导致合同无效的法律后果。

6、对于特殊人群的聘用(如外国人、未成年人、退休返聘等)，企业应当做好专门的人事档案登记和管理，将这类人群的聘用和管理手续与其他普通员工区别开来，随时跟踪和审查，以避免承担不利的法律后果。

7、在聘用未成年人和外国人时，企业应当严格遵守法律对其实体和程序上的特殊聘用要求和规定，做好相应的用工登记备案，以保证企业的合法用工。

8、由于《劳动合同法》降低了签订无固定期限劳动合同的门槛，企业HR应时刻做好劳动合同的续订和跟踪工作，确保当劳动者符合法定情形时，即签订相应的无固定期限劳动合同，以避免双倍工资赔偿的不利法律后果。

9、如果劳动者要求或同意订立固定期限劳动合同，企业一定要保存好相应的书面证据，以免劳动者日后反悔，用人单位由于不能举证系劳动者提出的订立固定期限劳动合同，而仍面临支付双倍工资的风险。

10、劳动合同文本最好使用全部电子打印版本，在内容上不要作任何的手动填写或者更改，如有手写或者更改的地方需要劳动者签名确认。