会计档案保管期限是多长？-法师兄

会计档案保管期限是多长？

来源：法律编辑整理时间： 2023-04-16 09:10:48 132 人看过

1、需要永久保存的会计档案有：

年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料。

会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；

会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。

2、保管期限为25年的会计档案有：

现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：

会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：

国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

5、保管期限为5年的会计档案有：

下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；

存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。

6、保管期限为3年的会计档案有：

各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志；不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账；

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多固定资产报废相关文章

法律综合知识
资产评估档案保管期限

资产评估档案的保存期限不得少于30年。评估档案的保存期限，自资产评估报告日起算。《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》

2023-03-24

160人看过
法律综合知识
档案保管期限分为三种

档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六年至五十年，短期为十五年以下。列为永久保存的档案，是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案，列为长期保存的档案，是不具有广泛社会意义和科学历史意义的。属本机关在较长时间内进行机关工作需要查考的文件材料，列为短期保存的档案。《档案法》第二十七条县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放。经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。国家鼓励和支持其他档案馆向社会开放档案。档案开放的具体办法由国家档案主管部门制定，报国务院批准。

2024-04-27

344人看过
会计电算化
怎样保管会计电算化档案

会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后，会计档案增加了新的内容。例如，存有会计数据的磁性介质，与源程序有关的文件资料等。因此，在电算档案管理制度中，对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅会计档案等都有相应的管理制度。实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理。基本方法是：（l）确定管理范围。电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书，以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等，存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。（2）制定管理措施。与手工方式一致，电算化方式生成的证、账、表等会计档案，应按规定立卷归档保管。其保存期限应按照《会计档案管理办法》（1998[财会字]132号），会计档案

2023-04-24

308人看过
子公司
会计档案管理办法

一.总则为加强公司会计档案的科学管理，特制定本办法。二.会计档案的界定和主管会计档案是指公司会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算材料。财务部为会计档案主管部门。财务部建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。公司接受上级财政机关和档案业务机关的业务指导、监督与检查。三.会计档案管理1.财务部对每年形成的会计档案，按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部保管1年。期满后原则上编造清册移交公司档案部门。2.档案部门接受保管的会计档案，原则应当保持原卷册的封装;个别需拆封重新整理的，会同财务部和经办人共同拆封整理，以分清责任。3.会计档案应妥善保管、存放有序、查找方便，严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。4.公司内查阅会计档案要按规定办理手续。上级机关或外单位需要查阅的，要经公司领导批准，且派专人陪同阅看;原

2023-06-05

306人看过

法律综合知识
合同档案保管期限的分类管理

档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。1，永久保存，就是无限期地尽可能长远地保存下去。2，长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；3，短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。工程档案列为永久保存。约定保管期限的合同可否解除约定保管期限的合同，只有寄存人有任意解除权。保管期限没有约定或约定不明确的，保管人也有任意解除权。法律明确规定，寄存人可以随时领取保管物。当事人对保管期限没有约定或者约定不明确的，保管人可以随时请求寄存人领取保管物；约定保管期限的，保管人无特别事由，不得请求寄存人提前领取保管物。《中华人民共和国档案法》第二十一条鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案主管部门制定。

2023-07-03

439人看过
结婚登记
江苏户口档案托管期限是多久

江苏户口档案托管的时间是没有时间限制的，但是超过两年的话是需要每年缴纳一定的托管费用的。江苏户口档案托管的话，首先要向当地的人才服务中心进行申请托管；等到通过之后就可以进行托管了。（一）人才交流中心的托管是无期限的，只要按时续费，就可以一直托管（二）下列情况下需要注意其一，人事档案转出或结婚登记时，必须提前将户口迁出。其二，户口挂靠期间我中心不提供婚姻、计划生育方面任何证明。一、户口迁移的程序是什么？需要携带本人身份证原件和复印件以及本人户口本原件和复印件。（一）如果是因为结婚迁移户口的情况。1、因为结婚要将户口迁到另一方所需材料有结婚证、身份证、户口本、计生证明等的原件以及复印件。2、迁出户口的一方要在所在的社区或者村委开具相关的计生等情况的证明。3、因为结婚要将户口迁到另一方要去迁入地的所在公安局填写一份户口迁入的申请书，填写的具体情况可以咨询公安户籍负责的工作人员。4、所有材料准备好

2023-03-24

208人看过
刑事犯罪
律师业务档案保管期限表

发布部门:司法部发布文号:一、刑事档案：(一ぉ具有下列情形之一的永久保管：1.反革命案件判处有期徒刑五年以上的，普通刑事案件判处十五年以上的案件；2.能反映一定的社会历史情况并有代表性的或有重大影响或对研究律师业务有重大参考价值的典型案件；3.重大涉外案件；4.对案件的定罪量刑，律师有重大不同意见的案件；5.其他需要永久保管的案件。(二ぉ具有下列情形之一的长期保管：1.反革命案件判处有期徒刑不满五年(包括判处拘役、管制、剥夺政治权利、免予刑事处分及缓刑ぉ；2.普通刑事犯罪判处五年以上不满十五年有期徒刑的案件；3.一般涉外案件；4.其他需要长期保管的案件。(三ぉ具有下列情形之一的短期保管：1.犯罪判处五年以下有期徒刑或给予其他刑事处罚的案件；2.其他需要短期保管的案件。二、民事代理档案：(一ぉ具有下列情形之一的永久保管：1.房屋、土地、山林、水利(水面ぉ等不动产权益纠纷案件；2.反映一定社会

2023-04-24

389人看过
会计电算化
会计档案的装订和保管规定

(1)会计档案的整理立卷。会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。会计档案的整理一般采用三统一的办法，即：分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。①分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。②档案形成统一。案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。③管理要求统一。建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录;会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。(2)会计档案的装订。会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。①会计凭证的装订。一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。A.会计凭证装订前的准备工作：a.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;b.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;c.摘除凭证内的金属物(如订书

2023-04-24

162人看过

会计电算化
会计电算化档案要怎样保管

会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后，会计档案增加了新的内容。例如，存有会计数据的磁性介质，与源程序有关的文件资料等。因此，在电算档案管理制度中，对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅会计档案等都有相应的管理制度。实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理。基本方法是：(l)确定管理范围。电算会计档案内容主要包括本单位各种会计凭证、会计账簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同、开发设计说明书，以及源程序文件、用户操作规程及使用手册、电算化会计科目及科目代码表、会计报表格式、报表取数公式、自动转账公式及其他计算公式、检验公式等，存贮于磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计资料。(2)制定管理措施。与手工方式一致，电算化方式生成的证、账、表等会计档案，应按规定立卷归档保管。其保存期限应按照《会计档案管理办法》(1998[财会字]132号)，"会计档

2023-05-31

323人看过
意外事件
公安业务拘留人员档案保管期限是多久？

1、行政拘留档案保存期限的存根必须永久存档，所以，一旦被拘留，在公安机关一定会有记录的，是终生保留的！但是，行政拘留不同于刑事拘留和司法拘留，对被拘留人的影响是有限的，被拘留记录，通常在个人档案里是看不到的。2、刑事拘留、逮捕等刑事强制措施，与刑事案件的其他材料一起归档，长期保存，任何人不得销毁。3、对犯罪嫌疑人定罪量刑，一般要经过公安机关立案侦查、检察院提起公诉、法院判决等程序，以确定行为人有没有罪，有什么罪，应当追究什么刑事责任。即使后来被法院宣判为无罪，其档案也不得销毁一、刑事拘留与行政拘留有什么区别？(1)拘留的性质不同。行政拘留是对行政违法公民，主要是对违反治安管理法规的公民适用的一种行政处罚，具有制裁性和惩罚性。刑事拘留是对触犯刑法的现行犯或者重大嫌疑分子适用的一种强制措施，具有预防性和强制性。对行政拘留，被拘留的公民可以向决定机关的上一级机关提起行政复议，对复议结果不服的，还

2023-03-19

370人看过
经理
销毁保管期满的会计档案引发的纠纷

2008年12月，某机械制造有限公司发生以下事项：1.5日，为节约公司历史档案管理费用支出，该有限公司会计科会同档案科销毁了一批保管期限已满的会计档案，未编造会计档案销毁清册，也未报经公司总经理批准。销毁后未履行任何手续。2.16日，该公司会计人员郑某脱产学习两个星期，会计科科长指定出纳王某兼管郑某的债权债务账目的登记工作，未办理会计工作交接手续。3.20日，该公司会计科预计2008年度将号损50万元。会计科科长张明对此深感年度会计报告数据不漂亮，对不起公司领导对会计工作的关心和支持，就授意会计人员采取伪造会计凭证等手段调整公司的财务会计报告，将本年度利润调整为盈利60万元，并将调整后的公司财务会计报告经公司总经理及有关人员签名、盖章后向有关单位报送。要求：根据以上材料，回答下列问题：1.该机械有限公司会计科会同档案科销毁保管期满的会计档案在程序上是否符合规定?为什么?2.出纳王某临时兼管

2023-04-24

325人看过
借款
会计档案的法律法规及期限

一、会计档案的法律法规及期限《会计法》规定，各单位对会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料应建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。因此，法律主要依据是《会计档案管理办法》，由国务院财政部门和国家档案局会同制定。《会计管理办法》第十四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。第十五条各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行，本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，应当比照类似档案的保管期限办理。二、会计档案的特点与文书档案、科技档案相比，会计档案有它自身的特点，主要表现在三个方面：1、形成范围广泛，凡是具备独立会计核算的单位，都要形成会计档案。这些单位有国家机关、社会团体、企业、事业

2023-06-07

289人看过

辞职
特岗教师辞职后档案的保留期限是多长？

特岗教师服务期为三年，期满后可转移到原生源所在地政府人事行政部门人才服务机构。服务期满后，被国家机关、国有事业、企业单位正式录用或在服务期间建立的工作档案和党团关系按规定转到相关单位管理或由政府人事行政部门人才服务机构代理。特岗教师的服务期为三年，期满后，他们将直接转移到原生源所在地政府人事行政部门人才服务机构。如果中途决定辞职，他们可以与县教育行政部门协商以转出档案。特设岗位教师人事档案原则上由服务县政府人事行政部门人才服务机构免费管理。服务期满后，被国家机关、国有事业、企业单位正式录（聘）用的，在服务期间建立的工作档案和党团关系按规定转到具有人事管理权限的相关单位管理或由政府人事行政部门人才服务机构代理；其他人员的工作档案和党团组织关系按照中组部、人事部相关规定，直接转到原生源所在地政府人事行政部门人才服务机构。特岗教师辞职后档案如何管理？根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门

2023-10-21

347人看过
出纳人员
会计档案保存年限的有哪些

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久，即是指会计档案须永久保存；定期，是指会计档案保存应达到法定的时间，定期保管期限一般分为10年和30年。一、保管凭证一般的有效期是多长时间当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意。单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间，会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定，且出纳人员不得兼管会计档案。二、行政处罚决定书最多可以存放多久治安行政处罚决定书保存多长时间，法律没有明确规定，而依据档案法的规定，档案保管一般不少于30年。《中华人民共和国档案法》第十九条，国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于

2023-06-25

96人看过