国土资源部办公厅文件

国土资厅发[2003]13号

第一章总则

第一条为了加强国土资源音像资料的收集、管理、保护和利用，充分发挥国土资源音像资料在国土资源管理和宣传工作中的作用。根据《中华人民共和国档案法》、原广电部颁布的《音像资料管理规定》和国土资源部的有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称国土资源音像资料，是指以国土资源工作为题材或主要内容，具有保存、利用价值的录音带、录像带、VCD、影片和电视片等。

第三条国土资源音像资料是国土资源档案的重要组成部分，是党和国家的重要史料，各省、自治区、直辖市国土资源主管部门要认真做好收集、整理和报送工作。

第四条国土资源部办公厅是国土资源音像资料工作的主管部门。

第五条国土资源部宣传教育中心为国土资源音像资料工作机构，负责国土资源音像资料的收集、整理、保护、利用及其他相关活动。

第六条国土资源音像资料向国土资源系统和社会开放，实行有偿使用。使用国土资源音像资料应按规定办理有关手续，严格执行国家有关政策法规，保护音像资料著作权人的合法权益。

第二章音像资料的报送范围

第七条凡是在国土资源工作活动中形成的，具有本行业特点的、有重要意义和重大影响的，具有保存和利用价值的音像资料，均应报送部宣传教育中心归档。

第八条各省、自治区、直辖市电视台和中央电视台播放的，以国土资源工作为题材或主要内容的新闻报道、专题片、故事片、公益广告片等。

第九条各单位制作的影视片、多媒体光盘等音像资料。

第十条党和国家领导人、部领导在当地考察、调研和指导国土资源工作的音像资料。

第十一条报送和收集的音像资料不得超出与国土资源工作相关的范围，不得有违反规定的内容和画面。

第三章音像资料的报送要求

第十二条报送的音像资料，要注明资料的内容、形成的时间、地点、制成单位和报送单位。

第十三条报送的音像资料带要具备以下标准：

1、报送的音像带应当是可以转录的BETACAM带、DVCPRO带、DV带及其他规格的录相带；

2、报送的音像资料要图像清晰、声音清楚、保管完好。

第四章音像资料的汇交和管理

第十四条各省、自治区、直辖市国土资源主管部门负责本辖区的国土资源音像资料的收集、整理、报送工作。

第十五条每年在二月底前，将上一年度的音像资料汇交到国土资源部宣传教育中心。同时报送资料目录（包括标题、简要说明和长度等基本内容）一式三份。如遇重大事件及有时效的资料，应及时报送。

第十六条由当地电视台拍摄的资料需要复制报送的，需将复制的录像带连同复制费票据（按照规定标准）一同报送到国土资源部宣传教育中心。

第十七条国土资源部宣传教育中心影视处负责对所接受的音像资料进行收集、分类、标引、著录。音像资料一经著录后，音像资料原带即退回原报送单位。

第十八条音像资料报送单位具有资料优先使用权。

第十九条本办法自印发之日起施行。

2003年2月8日