调查的方式是事先收集企业的一些基本情况:
1、了解企业的大体情况。比如公司名称、公司地址、办公电话(重点是销售电话)、办公的传真电话、邮编、企业性质、业务范围、职工的总数。
2、了解公司的历史背景。比如公司成立的日期、注册的机关、注册资金及号码、历史沿革、股东或者股份以及公司的上级主管部门。
3、了解公司的管理人员。比如企业董事会、法定代表人、董事长、总经理、副总经理等的姓名、学历、经历。
4、了解财务状况。即资产负债表、损益表、现金流量表、财务比率分析。同时还要查看水、电、销售报表。
5、了解公司与银行的往来,重点是企业开户银行及账号。如果是进出口企业,那么还要知道企业的外币账户和账号。如果出问题,可以早一点通过法院查封。
6、了解企业的经营状况。有哪些供应商?主要供应商的名称及电话,主要产品及产量,原材料采购等情况。
7、分析了解企业今后的发展趋势。
几个月内是否会扩大生产、上设备、转产等,这些都是控制风险和加强合作的依据。以上的基本工作做到位之后,接下来:
(1)、可以安排一个精于企业管理的人员和一名年轻业务员与企业周围的超市、住户等(因为他们离企业近,也比其他的人更了解)聊天,了解他们对企业的评价,他们的评价往往比较重要。
(2)、让年轻的业务员与门卫、保安交流(最好给他们一包高档点的烟),调查核实。
(3)、安排年轻的业务员随机与工厂的工人交流,了解工人的工资多少?工资是否能按时发放?对老板的评价,企业的现场管理,企业的原始销售单子、出库单等。
(4)、在年轻业务员调查的同时,精于企业管理的人员与企业的中层、高层人士交流沟通,核实相关信息。
(5)、在财务部门了解公司有无有人要欠款(以后想办法将财务人员发展成为好朋友)。通过以上几方面我们可以了解掌握企业的经营水平和经营状态,这就为我们以后的审贷奠定了基础。
具体来说我们要重点调查好以下几方面:银行的一套征信、近3个月财务报表、近2个年度的年度审计报告、银行流水,有的企业我们还要要求提供完税证明、贷款卡的情况,
主要是要看还款来源和付息的来源,一般我们会要求法人或实际控制人做担保、无限连带责任担保;个人的资产之类的东西全部会列示、上下游企业主要是看相关合同;还有企业前身,如果是新成立,法人名下还有无其他企业,如有也需要了解下。
如果你能切实调查好企业的以上资信,知已知彼,您的风险就可以控制到最小的程度了。
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