一、介绍信的概念介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

二、介绍信的作用1．介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。2．对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

三、介绍信的种类介绍信有两种形式：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。

四、介绍信的结构和写法

（一）便函式介绍信。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。1．标题在第一行居中写“介绍信”三个字。2．称谓另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。3．正文另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：

（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。

（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。4．结尾写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。5．单位名称和日期单位介绍信是一个单位在派遣单位人员时所要出示的信件，范文只是让大家套定的格式，介绍信也可以写出新鲜感来。6．附注注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

（二）带存根的介绍信。这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。1．存根存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2．间缝间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3．正文兹介绍同志人前往联系。本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

五、介绍信的写作要求兹有＿＿＿＿＿＿＿＿＿（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘＿＿＿＿＿＿＿＿＿（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同＿＿＿＿＿＿＿＿＿（数字）年，从＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）起生效，在此期间，本公司＿＿＿＿＿＿＿＿＿（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为＿＿＿＿＿＿＿＿＿，具有保存档案资质）特此申请批准提档。1．接洽事宜要写得具体、简明。2．要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。3．字迹要工整，不能随意涂改。中关村知识产权促进局：兹有我单位同志，前往你处办理申领专利资助金事宜。请予以接洽。申请人单位（并盖章）年月日兹有（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同（数字）年，从（日期）起生效，在此期间，本公司（）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为，具有保存档案资质）特此申请批准提档。