一、公司减资的法律定义及解读

根据《中华人民共和国公司法》第九章的规定，公司减资是指公司资本过剩或亏损严重，根据经营业务的实际情况，依法减少注册资本金的行为。

公司减资，无论是否造成剩余资本少于法定标准的情况，都必须符合法律规定。为了切实贯彻资本确定原则，确保交易安全，减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则，原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本，但必须符合一定的条件。从实际情况看，应具备下列条件之一：

1．公司资本过多

原有公司资本过多，形式资本过剩，再保持资本不变，会导致资本在公司中的闲置和浪费，不利于发挥资本效能，另外也增加了分红的负担。

2．公司严重亏损

公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义，股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。

二、公司减资需要什么材料

公司减资需要以下材料：

1．公告45天以后的财务报表（资产负债表、利润表）；

2．前期验资报告；

3．营业执照副本复印件；

4．新章程、新股东会决议、旧章程；

5．股东身份证复印件，如果有法人股，需要法人股营业执照复印件；

6．报纸原件以及复印件；

7．减资前银行对账单；

8．最近一期验资报告。

三、公司减资程序

1．必须由股东的表决通过。《公司法》第44条、第106条规定，有限责任公司股东会对减少公司资本作出决议，必须经代表的2／3以上由表决权的股东通过。股份有限公司减少资本也必须由股东大会作出决议。股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权的2／3以上通过。

2．公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告三次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

3．履行相应的变更登记手续。公司减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记手续。公司资本的减少，将会引起公司章程的变更，因而，公司资本的减少应当向登记机关办理变更登记。