户口和档案不在同一个地方可以。档案是分为两种：

1、学籍档案是通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，以文字资料的形式记录了在学校读书时候的很多信息；

2、人事档案，是由学籍档案转换而来的一份档案，其中包括学籍档案。如果在国企或事业单位工作的部分人员，单位会要求必须要把档案和户口转一块，方便管理。

拿档案带什么证明，需要根据具体情况分析：

1、如果是单位提取，应持有单位开具的介绍信，及来办理的工作人员的身份证件；

2、如果是本人提取，具有档案管理资质的单位出具调档函；档案人的劳动合同或用工备案；社保证明；

3、如果委托他人提取。需要委托人单位出具的提档函；委托人的委托书；委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》第五十条

用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

最新户口和档案保管协议书

＜p＞甲方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿协议编号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＜／p＞

＜p＞身份证号码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＆nbsp；＆nbsp；签订地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＜／p＞

＜p＞乙方：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿签订日期：＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿日＜／p＞

＜p＞法定代表人：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＜／p＞

＜p＞甲乙双方经过友好协商，根据《中华人民共和国民法典》的有关规定，就户口和档案保管事宜，在互惠互利的基础上达成以下协议，并承诺共同遵守。＜／p＞

＜p＞第一条甲方原系乙方的学生，毕业后与乙方已无隶属关系，应按乙方的规定办理有关离校手续。现因甲方个人原因，申请委托乙方保管其户口和档案。＜／p＞

＜p＞第二条甲方申请保存户口和档案的期限为：＿＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日至＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿月＿＿＿＿日止。保存期间甲方可提出提前终止本协议的要求，办理转出手续。＜／p＞

＜p＞第三条乙方应妥善保管甲方的户口和档案。除发生本协议第九条约定的情形，乙方不得自行处理甲方的户口和档案。＜／p＞

＜p＞第四条甲方在乙方保存户口和档案期间，可以获得乙方提供的就业服务。＜／p＞

＜p＞第五条乙方应为甲方开具有关户口、学历以及其他与甲方就业和升学有关的证明。乙方不为甲方开具不符合法律法规和政策规定的证明。＜／p＞

＜p＞第六条在本协议生效期间，甲方与用人单位已签订就业协议书落实就业单位的，乙方应为甲方办理《就业报到证》及户口和档案转出手续。＜／p＞

＜p＞第七条甲方应向乙方提供甲方本人的联系地址和通讯方式，联系地址和通讯方式发生变更的，甲方应及时通知乙方。＜／p＞

＜p＞第八条甲方因违法、违规以及民事纠纷、劳务纠纷、债权债务纠纷，所引起的法律责任及后果由甲方自行承担，与乙方无关。＜／p＞

＜p＞第九条协议生效期间，甲方因患病或意外伤害所需医疗费用由甲方自行承担。＜／p＞

＜p＞第十条如甲方发生以下情形之一的，乙方可终止保管甲方户口和档案，并将甲方户口和档案迁回其入学前户口所在地。＜／p＞

＜p＞（1）甲方被追究刑事责任或被劳动教养的；＜／p＞

＜p＞（2）甲方申请自费出国（境）留学或出国（境）工作的；＜／p＞

＜p＞（3）甲方申请结婚或存在事实婚姻的；＜／p＞

＜p＞（4）乙方保管甲方户口和档案超过＿＿＿＿年的；＜／p＞

＜p＞（5）甲方有其他违法行为的。＜／p＞

＜p＞第十一条合同各方应严格按合同的约定履行自己的义务，如果本合同任何一方违反本合同及有关法律法规的规定导致本合同未获履行和未获完全履行，违约方应承担由此引起的全部责任，向守约方支付违约金人民币＿＿＿＿＿元（大写：＿＿＿＿）；违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应当赔偿守约方遭受的损失，而且守约方有权提前解除或终止本协议书。＜／p＞

＜p＞第十二条由于不可抗拒因素：如火灾，水灾，地震，雷击等自然灾害或者罢工、战争、政府强制措施、政府政策变更或国家法定节假日等原因而影响本协议的执行，双方不负违约责任，根据事故影响的时间可将协议履行时间相应延长。＜／p＞

＜p＞第十三条本协议可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充协议，与协议具有相同法律效力。＜／p＞

＜p＞第十四条本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时，应通过友好协商的方式予以解决。双方约定，凡因本合同发生的一切争议，当和解或调解不成时，选择下列第＿＿＿＿＿＿种方式解决：＜／p＞

＜p＞（1）将争议提交＿＿＿＿＿＿仲裁委员会仲裁；＜／p＞

＜p＞（2）依法向人民法院提起诉讼。＜／p＞

＜p＞第十五条本协议自双方的法定代表人或其授权代理人在本协议上签字并加盖公章之日起生效。各方应在协议正本上加盖骑缝章。＜／p＞

＜p＞第十六条本协议＆mdash；式＿＿＿＿份，具有相同法律效力。各方当事人各执＿＿＿＿份，其他用于履行相关法律手续。＜／p＞

＜p＞甲方（签字）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；乙方（盖章）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＜／p＞

＜p＞授权代理人：（签字）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；授权代理人：（签字）＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＜／p＞

＜p＞地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＜／p＞

＜p＞邮政编码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；邮政编码：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＜／p＞

＜p＞联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；＆nbsp；联系电话：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＜／p＞