一、公司办理五险一金所需材料

参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员(聘用的退休人员除外)办理社会保险手续。所需资料如下:

1、社会保险登记表及在职职工增减异动明细表(一式两份)并在所管辖社会保险经办机构领取，相关证件如下:

(1)企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;

(2)中华人民共和国组织机构代码证;

(3)地税登记证;

(4)私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。

(5)事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

(6)驻地办事处应附总公司或总机构的授权书。

附报资料:新参保职工身分证复印件

二、公司办理五险一金申报缴费流程

(一)申报

1、确定职工个人缴费基数的政策规定

企业职工(含农民合同工)、自由职业人员、城镇个体工商业主和其从业人员，以本人上年实际月平均工资为个人缴费基数。缴费基数低于全市上年职工月平均工资60%的，按60%作为缴费基数;超过上年职工月平均工资300%的，按300%作为缴费基数。其中医疗保险个人缴费基数，以市内四区社平工资的60%—300%确定上下限。

职工在

市统筹范围内调动的，原单位核定的个人缴费基数当年不变，由统筹外调入的职工及新招职工(含复员、转业退伍军人)，当年按本企业确定的工资作为缴费基数。

2、职工个人缴费基数的申报程序

（1）每年一季度内，企业核定好职工个人上年度月平均工资总额，并填写《大连市企业职工社会保险年报表》，经职工本人签字认定之后，上报至社会保险经办机构。

（2）参加失业保险的农民工、外来劳务工，填写好个人不参加失业保险的标志(小写的英文字母“b”)。

（3）社保经办机构审核无误后，将职工个人上年的工资总额，录入计算机。

（4）大连市上年职工的社平工资公布后，社保经办机构按文件规定的缴费基数上下限调整相关职工的月工资总额，并打印《企业职工个人缴费核对表》，交予企业进行核定。

（5）因社平工资上、下限因素，核定的个人缴费基数与申报的工资总额不一致，由企业负责通知职工本人。

（6）中大型企业要求使用软盘申报个人上年度的工资总额。申报时报表与软盘同时上报。在报盘时，应按照社保经办机构的要求进行操作和管理，专人负责，防范计算机病毒的侵入与传播。

（7）职工个人的缴费基数核定后，在一个社保年度内不变。因调转原因导致只有几个月工资的职工，按实际月份的平均工资核定个人缴费基数。

（8）企业必须在每月11～25日内到经办机构办理人员增减变动手续，以确保个人账户基金及时增减。

3、确定企业缴费基数的政策规定

企业以本企业上月列入成本和费用的全部工资总额作为缴费基数。

4、对列入成本和费用的工资总额的理解：

根据国家统计局1号令《关于工资总额组成范围的规定》的规定，不管是以货币形式支付，还是以实物形式支付的，不管列入成本，还是列入费用，不管是否发放到职工手中，只要是企业以工资薪得列支的，都要作为企业缴费基数。

工资总额是指各单位在一定时期内，直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。包括：计时工资、计件工资、奖金、年终分红、津贴和补贴，加班加点工资，特殊情况下支付的工资等。

企业月工资低于本企业全部职工个人缴费基数之和的，以企业全部职工月缴费基数之和作为缴费基数。

企业缴纳社会保险(养老、失业、工伤、生育、医疗)实行统一的缴费基数。

5、企业缴费基数的申报程序

企业须于每月10日前到经办机构申报当月企业费基。其中：缴费基数没有明显变动的企业，可在10

日前缴费时即时申报，经办机构即时审核后，即时缴费;缴费基数有明显变动的企业，须于每月5日前申报，经办机构于2日内审核完毕，在10日前缴费。

(二)缴费

1、缴费标准的政策规定

五个险种统一由社保经办机构征缴。各险种的缴费比例分别是：

(1)基本养老保险

单位按企业缴费基数的19%缴纳，职工(含农民工)按职工个人社会保险缴费基数的8%缴纳，个体劳动者按自行确定缴费基数的18%缴纳。

(2)失业保险

单位按企业缴费基数的2%缴纳，职工按职工个人社会保险缴费基数的1%缴纳。

(3)医疗保险

单位按企业缴费基数的8%缴纳，职工个人按职工个人医疗保险缴费基数的2%缴纳，个体劳动者按规定缴费基数的6%缴纳。

(4)工伤保险

单位以企业缴费基数按市政府统一确定的差别费率缴纳。

(5)生育保险

单位按企业缴费基数的0.5%缴纳。

2、社会保险费缴费的程序

社会保险费的征缴，实行“三段式”管理。

（1）第一阶段：为正常申报缴费阶段。(每月1-10日)

企业须于每月10日前到经办机构申报当月企业费基。其中：缴费基数没有明显变动的企业，可在10

日前缴费时即时申报，经办机构即时审核后，即时缴费;缴费基数有明显变动的企业，须于每月5日前申报，经办机构于2日内审核完毕，作为企业当月缴费基数，在10日前缴费。

凡10日内未申报的，按上月缴费基数的110%核定当月企业缴费基数，记录应缴费备查帐。

每月1—10日缴纳当月社会保险费。凡未按规定缴费的，经办机构根据计算机汇总数据，按月记录企业欠费备查帐。

（2）第二阶段：社保经办机构催缴阶段。(每月11-23日)

每月11-23日，社保经办机构要对未按期缴费的企业下发《社会保险催缴通知书》，仍未缴费的，由劳动监察大队下发《劳动保障限期整改指令书》。

（3）第三阶段：处罚阶段。(每月24日以后)

社保经办机构把每月24日以后仍未缴费的企业名单递交给市劳动保障局劳动工资处核减欠费企业工资，执行最低工资标准。企业在补缴时，社保经办机构先收取滞纳金，再收本金和利息。

社会保险费缴费需提供的资料：企业、个体工商户缴费时需要填报《社会保险费申报缴费表》。