库存控制是个很复杂的企业综合管理问题,把库存量控制到最佳数量,尽量少用人力、物力和财力把库存管理好,获取最大的供给保障,是许多企业追求的目标,也是企业之间竞争生存的重要一环。因此,如何进行库存管理,提高库存管理水平,进行适时而恰当的库存管理,把库存控制到最优状态,已经成为左右企业生存与发展的一项关键课题。在现代物流管理中,JIT-

采购是一种科学的库存控制方式,对企业具有十分重要的意义。它追求库存的最小化,提高整条供应链的柔性化和敏捷性,对物资的质量控制、对供应链的协同都起到关键的作用。作为多年从事传统储运的七煤(集团)物资供应处仓库,面临将传统仓储中转提档升级的机遇,将紧紧围绕JIT采购模式,对七煤(集团)下属各生产厂、矿提供现代物流服务,做好企业的坚实后盾。JIT采购作为库存控制中实现最低库存的一种理想采购模式,得到生产制造企业和一些零售企业的大力推广。面对这种趋势,作为多年来一直从事传统储运的七煤(集团)物资供应处仓库来说,应该在传统业务的提档升级中,紧紧抓住变化的需求机遇,提供相应的物流服务。

一、七煤(集团)物资供应处仓库管理存在的问题

1.JIT采购模式要求相应的物流功能支持,传统仓储不能完全满足。JIT采购模式的运用,必然对传统仓储提出挑战。例如,单从特点上看,JIT采购意味着小批量送货,对配送的要求较高,而JIT还意味着需要先进的信息系统作保障,这是传统仓储企业一般没有达到的。

2.七煤(集团)物资供应处仓库现状与问题。七台河是一个以煤炭

工业为支柱的小型工业城市.2004年11月份,黑龙江省龙煤集团成立,整合了黑龙江、双鸭山、七台河四个国有重点煤矿的优良资产,将产权、产业、产品结构上创新突破,实行国有控股,引进日本伊藤忠等世界500强企业和国内钢、电、运、销企业及国际金融资本参股,形成以煤为主,煤电、煤焦、煤化工、煤建材等多元产业结构;煤炭总产量1亿元以上;煤炭销售收入200亿元以上;跨地区、跨行业、跨所有制的大型煤炭企业集团。七煤(集团)物资供应处仓库位于七密公路76公里处,紧邻七煤(集团)矸石电厂、七台河市大电厂、桃山洗煤厂、东邻龙湖矿、龙湖洗煤厂、富强矿、富强洗煤厂、铁东矿、铁东洗煤厂、七密公路产业链等,西邻桃山矿、新立矿、新建矿、新兴矿、新建洗煤厂、新兴洗煤厂、东风矿、机械制造总公司等,交通十分便利,由其七煤(集团)前身七台河矿务局供应处,于1958年成立,已有47年的发展历史,占地面积12万平方米,有一条铁路专用线,以储存钢材、坑木、水泥等煤矿生产所需材料为主,其货源厂家多达近20家,年吞吐物资近11亿元,是七台河市最大的集仓储、中转于一体的现代化的仓储中心。

然而,七煤(集团)物资供应处仓库也存在着许多问题:①仓储机械化水平偏低;②没有正规编制的专业物流配送机构;③没有全方位实施配送制;在采购中,有些紧俏物资品种仍然脱离不了计划经济的阴影,比如钢材类的轻轨、钢丝绳、无缝钢管等物资,还是以报年、度、月计划为基准,按基层使用单位所提计划量订货;这既导致了在某些特殊情况下物资积压、增加库存量,加大了资金的占用,还常常导致物资资源出现断档、接续不上;临时组织资源,厂家又不可能在短期内供货,从而大大的影响了生产,也使物资采购工作陷入短期的停滞之中;所以,现有的状况已不能够适应现代企业物流管理模式,也很难保证企业煤炭生产的后勤供给。

二、用现代物流手段提高物资供应处仓库库存水平

经过调查,七煤(集团)物资供应处仓库周边面对许多高科技生产企业,例如:矸石电厂、七台河电厂、各洗煤厂,以及各生产矿厂,其中矸石电厂、洗煤厂,以及生产矿厂已是七煤(集团)物资供应处仓库多年的客户,而现在这些客户,其中有大部分运用JIT采购模式。那么,七煤(集团)物资供应处仓库逐渐成熟的物流中心,应该进行怎样的服务功能定位呢?

七煤(集团)物资供应处仓库应成立专业物流配送队伍,实施全方位的配送制;提升仓储机械化水平,配备叉车、多功能吊车、托盘等先进的搬运工具,以及引进先进的条型码识别技术等,提高自身硬件设施,使仓库的整体水平达到现代化。为了最大限度的控制库存,龙煤集团领导及时做出思路调整,由龙煤集团进行物资统一招标采购,煤炭统一销售,大大的降低了采购成本,提高了销售利润,并实行网上招标,建立物资超市,将厂商生产的物资纳入到集团公司虚拟的“超市”中去,然后由具体的使用单位进行选购,使用后再进行结算;开展信息化JIT采购,从而为企业发展奠定了良好的物资基础。龙煤集团各分公司先后实现采购信息化,采用先进的物资采购供应处理软件,大大的缩短了采购的流程时间,提高了物资采购的供应效率,实现了分公司与龙煤总公司的高效互通、良性互动、龙煤总公司与供货商的高效互通。同时还要紧密围绕以下四点原则:

1.适量(大幅度减少原材料和外购件的库存)。以JIT生产为先导,实行需要多少就采购多少。JIT采购可以使原材料和外购件的库存降低40%-85%。原材料和外购件库存的降低,有利于减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间,从而降低库存成本。

2.适质(提高采购物资的质量)。实施JIT采购,可以使购买了原材料和外购件的质量提高2-3倍。而且,原材料和外购件质量的提高,又会引致质量成本的降低。据统计,推行JIT采购可使质量成本减少26%-63%。

3.适时、适地降低原材料和外购件的采购价格。由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些浪费(如订货手续、装卸环节、检验手续等),就使得购买的原材料和外购件的价格得以降低。

4.此外,推行JIT采购策略,不仅缩短了交货时间,节约了采购过程所需资源(包括人力、资金、设备等),而且提高了企业的劳动生产率,增强了企业的适应能力。

七煤集团物资供应处仓库可以将其作为第三方物流系统,把库存的部分功能代理给第三方物流系统管理,可以使企业更加集中精力于自己的核心业务,第三方物流系统起到了供应商和用户之间联系的桥梁作用,为企业获得诸多好处。因而,JIT采购是企业一种重要的现代化采购模式,对企业的库存控制有着十分重要的作用,它的运用是企业发展中一股不可阻挡的潮流。作为库存管理集中控制的场所,物流中心应根据JIT采购模式的特点,提供相应的服务。