一、了解、掌握对方的基本情况
了解掌握对方基本情况的途径有四个:
1、要求对方提供:合同签订前,不论与对方工作人员是否熟悉,坚持要求对方提供营业执照、法人身份证明、授权委托书等原件并认真核对保存复印件。
2、利用网络收集信息并映证对方提供信息的真伪.总之,利用网络上可以及时有效地搜集一些资料和信息。
3、到工商部门进行调查取证。涉及重大合同事项的,可以委托律师到当地工商部门查阅、复印有关企业信息资料。
4、通过其他客户、媒体等渠道收集,以及在谈判过程中有意识的向对方工作人员询问了解相关信息。
二、科学评估资信状况和履约能力
了解收集到对方的基本情况资料信息后,还要科学分析、正确判断其资信状况和履约能力。
1、评估资信状况主要从三个方面着手:
①看财务状况,主要是指合同对方的资产负债状况,通过分析对方的财务报表、审计报告或者银行出具的有关资金往来是否正常的证明来判断。
②看对方此前与他人的履约状况及与他人有无重大诉讼或仲裁。
③看对方有无其他违法、违规行为,是否受过行政处罚。
这三个方面的信息,在签订合同前需要收集,在履行合同过程中也应当随时收集,出现异常情况时应及时作动态分析并制定预防措施。
2、评估履约能力主要是判断其支付能力和生产能力:
履约能力评估是综合评价对方在提供产品、服务或工程建设等过程中履行相关合同的能力和意愿,分析并判断对方是否具备履行相关合同所需的专业和技术能力、财力资源和经营管理素质。履约能力主要包括支付能力和生产能力。
支付能力,主要审查对方当事人的注册资本、资金来源、银行存款、付款能力等情况,并形成初步评估判断。
生产能力,主要审查对方当事人的生产能力、生产规模、技术水平、产品质量、交货能力及原材料和能源的供应、产品质量、工艺流程等情况,并形成初步评估判断。
评估客户的履约能力,首先要对客户的整体履约能力进行综合评介;其次就结合准备签订的合同本身的情况分析判断对方是否具备履约能力
三、认真签署合同文本
一看合同条款是否完备。
以买卖合同为例,合同应当明确且准确的约定如下九项内容:
1、产品的名称、品种、规格;2、技术标准;3、数量和计量方法;4、包装、运输与交接;5、交货期限、地点;6、质量、验收及质量异议的提出;7、价格、结算方式与结算期限;8、违约责任;9、争议解决方式。
二看签字盖章是否符合合同要求。
合同签署有几个基本要求:
1、各方签字人为法定代表人或者得到合法授权的代表;
2、加盖的公章必须与合同列明的甲方或者乙方保持一致;
3、签署日期。
4、其他方面,如加盖骑缝章;正文有无单方面的修改;有无缺页多页等等。
5、签署后注意保存双方签字盖章的合同原件一份。
实践中,合同签署方面出问题的情形还真不少,如有的合同主体明明是张三,签字或盖章的却是李四;只有一方签字或盖章;没有合同原件等。这些现象都会加大合同风险。
四、合同履行中保持动态跟踪
合同签订后进入合同履行即业务实施阶段。在这个阶段,值得注意的问题有三个方面:
首先,合同履行过程一定注意保存各种与合同履行相关的资料证据。特别是与合同相关的订单、送货单、对帐单(函)等,以及有关函件、电子邮件等。
相关订单、送货单、对帐函等重要资料应符合合同约定或法律规定,如:能确定是对方发出、对方认可或者对方收到等。最好采取对方签字盖章的书面形式。对方付款的合同,对帐单(函)应当采取书面形式并取得对方盖章认可。
第二,合同履行中注意按合同的约定内容履行。避免订单或者送货单等出现与合同约定相矛盾的情况。如出现重大变化可能影响合同履行的,要及时与对方商谈变更合同或者签订补充合同。
第三,及时关注对方资信状况和履约能力的动态变化。
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