（1）被使用的作品必须已经发表；

（2）使用作品的目的必须是出于非商业用途；

（3）合理使用不应侵犯著作权人的著作财产权以外的其他合法权力；

（4）合理使用还需尊重被使用作品著作权人的著作人身权，使用作品必须指明作者的姓名、作品名称、作品的出处等。

一、着作权合理使用和法定许可使用的区别

二者的区别就是：

1、引用的范围不同，合理使用只是少量使用，而法定许可比例要大一些；

2、合理使用必须是已经发表的作品，法定许可可以包括未发表的作品；

3、合理使用一般是非复制使用，而法定许可却可以出版、发行；

4、合理使用不需支付报酬，而法定许可必须；

5、合理使用不需在着作权人没有声明不得使用的前提下进行，而法定许可必须。

二者的相同点是使用他人作品不需要获得权利人的许可，使用时要指明作者姓名、作品名称，并且在使用过程中不得侵犯着作权人的其他权利。

二、著作权合理使用范围

1、为个人学习、研究或者欣赏，使用他人发表了的著作权作品

此种情况是指纯粹为了个人所用，并没有对外公开展出的目的。例如，为了更好地研究某个历史课题，而采用了一些考古学家的笔记内容。但是如果为了让别人欣赏自己喜欢的作品而特意在自己经营的咖啡馆展出，则是不允许的。

2、为介绍、评论某一作品或者说明某一问题，适当引用他人发表了的著作权作品

例如。为了点评一个大卫的雕塑作品，采用了当代诗人对力量与美的诗句。

3、为报道时事新闻，在报纸、书刊、电视节目中难以避免地使用他人发表了的著作权作品

为了追求新闻报道的真实性，还原事情的真相，所以必须刊载真实有效信息，因此不免使用到已经发表的作品内容，但是在合理使用的范围内。

4、除著作权人声明不得刊登、播放外，报纸、期刊、广播电台、电视台刊登的关于政治、经济、宗教问题的时事性文章或者公众集会发表的讲话

5、为了学校课堂教学或者科学研究，教学和科研人员翻译或少量复制已发表的作品

这种情况是指纯粹是为了教学和研究的需要，例如为了了解某一作者的创作过程，而在课堂上展出其作品集来学习。

6、国家机关为执行公务在合理范围内使用已经发表的作品

7、为了陈列和保存作品的需要，图书馆、美术馆等复制本馆的收藏作品

8、免费表演已经发表的作品

这种免费是指不以营利为目的，既不向公众收取费用，也不向表演者支付报酬，类似“义演”。

9、临摹、绘画、拍摄在室外公共场所摆设的艺术作品

10、将已经发表的作品改成盲文或少数民族文字出版。