一、直接转销法和备抵法的主要区别是什么
1、直接转销法(DirectWrite-offMethod)。它是指实际发生坏账损时,将其损失直接计入管理费用,直接转销法简单、实用,为一些企业所采用。
2、备抵法是指在坏账损失实际发生前,就依据权责发生制原则估计损失,并同时形成坏账准备,待坏账损失实际发生时再冲减坏账准备。备抵法是期末在检查应收款项收回的可能性的前提下,预计可能发生的坏账损失,并计提坏账准备,当某一应收款项全部或部分被确认为坏账时,将其金额冲减坏账准备并相应转销应收款项的方法。
二、坏账处理中的直接转销法和备抵法的优缺点
1、直接转销法及其优缺点
直接转销法,就是在实际发生坏账时,作为损失计入期间费用,直接冲销应收医疗款,不需要设置坏账准备科目,医院发生坏账损失时,只作一笔会计分录,即经确认为坏账的应收医疗款:
借:管理费用——其他费用——财务费用
贷:应收医疗款——门诊欠费(住院欠费)
如果已冲销的应收医疗款以后又收回的:
借:应收医疗款——门诊欠费(住院欠费)
贷:管理费用——其他费用——财务费用
同时,借:银行存款(现金)
贷:应收医疗款——门诊欠费(住院欠费)
由此看来,采用直接转销法的优点是账务处理比较简单。但是,也存在许多缺点:①不符合权责发生制及收入与费用相互配比的会计原则;②核算及冲销手续复杂;③符合条件面过窄,致使医院发生大量陈账、呆账,长年挂账得不到处理,虚增医院结余。
2、备抵法及其优缺点
备抵法就是按期估计坏账损失,计入期间费用,同时建立坏账准备账户,待坏账实际发生时,冲销坏账准备账户。
现行《医院会计制度》规定,备抵法是根据年底应收医疗款和应收在院病人医药费余额的3%计提坏账准备。在采用备抵法计算坏账损失时,医院应设置坏账准备科目,提取坏账准备时:
借:管理费用——其他费用——财务费用
贷:坏账准备
冲销坏账准备时:
借:坏账准备
贷:应收医疗款——门诊欠费(住院欠费)
已确认并转销的坏账损失,以后又收回的,应按收回的金额:
借:应收医疗款——门诊欠费(住院欠费)
贷:坏账准备
同时,借:现金(银行存款)
贷:应收医疗款——门诊欠费(住院欠费)
年底应提取的坏账准备如果大于其账面余额的,应按其差额提取,如果应提取的坏账准备小于账面余额的,应按其差额冲回坏账准备。
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