成功的声誉建立在企业不间断地履行当初强有力的诺言上。利益相关方都可以直接感受到企业的承诺,一旦做恶便可能引发声誉危机。
网络3.0时代,企业的声誉管理也面临前所未有的挑战。过去行得通的金科玉律如今却很难奏效。
企业该如何管理网络声誉?业内专家认为以下八大军规不可破。
军规之一:履行承诺是根本。在越发透明的互联网时代,企业的用户、员工或供应商等利益相关者都是品牌的传播者。因此,真诚做好企业和品牌,履行企业最初的承诺是管理网络声誉的根本。
军规之二:不当鸵鸟。不断发展进步的数字化应用正在重塑品牌和消费者之间的关系。作为消费者判断和评价企业的重要途径,网络也成为任何瑕疵的爆发点,良好体验的评论和观点亦能扩大口碑的影响力。企业要勇敢地面对这样的事实,从企业的运营和管理上纳入对网络声誉和口碑的管理,不要因惧怕负面影响而回避这样的传播途径。
军规之三:畅通的倾听渠道。网络是双向的沟通渠道,此时的企业不仅仅只是单向地说,也要善于倾听,了解网络上来自消费者、竞争者的声音,及时收集口碑信息,找到不足之处,并作出相应的处理,引导网络口碑向好的方向传播。因此,建立畅通的倾听渠道尤为关键。不论是利用第三方监测机构、企业自己的客户管理渠道,还是聘请专业公司优化搜索引擎服务,企业都要尽可能多地聆听来自各方的反馈和意见,在声誉危机还未发生时未雨绸缪。
军规之四:及时迅速反应。有了良好的倾听渠道之后,对于个体意见的反馈速度一定要及时和快,即便是一些大公司也容易忽视负面口碑传播的严重性。如若没有一套及时的处理机制,常常会使企业陷入措手不及的声誉危机中。
军规之五:真诚沟通。公众一定程度上已厌倦了企业精心策划的宣传语,也不再信服公司精心组织的官方式回应,他们期望能在网络上有与品牌平等、真诚沟通的机会。因此,在新的网络环境里,企业不应以高姿态回答外部的疑问,而应是作为一个人的存在以平等、透明的方式以及开放的心态与外界进行沟通,树立真诚的形象。即便是在危机中,这样的形象也能为企业加分,将危机转化为机会。
军规之六:积极面对。以沉默和不作为的方式期望负面危机会过去的想法,在如今怕是行不通了;而以往试图以悲情牌获取同情的举动,如今也不被公众买账。企业倒不如以实际的行动,让公众看到其对问题的积极处理。毕竟,没有哪家企业不犯错,关键是犯错之后怎么面对。道歉或提升信赖感的沟通方式反而能及时遏制事态的进一步恶化。
军规之七:信息一致。企业对外传播的一致性,如今不仅要体现在时间的跨度上,也要体现在地域的层面。对国内外或是不同地区间的传播信息不一致,这在网络发达的今天早晚会被发现。在面对同一个问题、事件,公司前后说法不一致,也会导致公众的不信任。但要在两个维度上保持信息的一致,又要对问题反应迅速,这在实际操作层面会有很多困难,因此,公司在整个管理层面需要提前考虑可能会面临的潜在风险,做好预案。
军规之八:转化与变革。企业从外部倾听到的信息,从危机事件中接受到的教训,都要向组织内部进行转化,从而推动组织内部的变革,这样才能防止同一错误的再次发生。
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