（1）网上报销中原始单据数字化的重要性。传统审批流程运行时，财务审查员通常先阅读需要审批的原始文件和相关报告，然后签署手工审批意见。目前，一般的网上报销申请模式不是将原始单据扫描到电脑中，而是根据原始单据的内容（包括金额、原因、费用类型、发票号等相关信息）在网上报销系统中填写报销凭证。这样，审稿人就看不到纸质票据的图像了。为了满足财务稽核人员需要查看原始单据的管理习惯，需要将纸质原始单据通过扫描仪、摄像头等终端设备进行数字化处理，然后作为电子报销单的附件供稽核人员阅读。同时，报销系统根据预先配置的流程信息，将电子单据和原始单据图片提交审批人审批。这样，审批人员对报销内容有了直观感性的认识，使审批人员有了清晰的思路。其次，原始文档的数字化有利于提高文档查询效率，优化文档查询效果。目前，许多财务软件都不具备会计凭证附件数据的存储和管理功能。一般只记录每张会计凭证附件数据的份数。一般操作过程是根据相应的原始凭证制作电子会计凭证，打印出来，并附原始凭证装订成册进行管理。电子会计数据与原始凭证分离。如果需要查询某一内容的附件数据，必须先查询电子凭证，再到档案部门查询相关原始附件。效率低下是显而易见的；原始文件的“原件”是传统的装订管理方法。装订位置会占据一定的区域，复印“原件”时会覆盖部分内容。另外，如果复印效果不好，一些“原件”的笔迹可能会随着时间的推移而褪色。这并不理想。实现原始文档的数字化有利于提高文档查询效率，查询结果清晰完整。第三，原始凭证的数字化有利于会计信息的高度共享和快速集成。单位领导在总结决策时，可能需要对某一项目、某一类型的项目有全面、全面的了解和分析。但由于原始数据已在财务部门备案，必须先核对计算机数据，再核对会计凭证的附件数据，逐一复印，既困难又费时。如果所有的会计信息都经过数字化、集成化、科学化管理，实现数据的共享和查询，领导在进行横向比较、纵向比较和综合决策时，就会事半功倍。第四，原始文件的数字化有利于财务公开和廉政建设。在财务信息平台上，可以在线查询、阅读、比对数字化原始文档图像，增强了行政事业单位财务管理和会计核算的透明度和规范性，形成了多部门、多用户流程操作、广泛应用的立体监管格局财务检查人员和工作人员参与，多种手段同时运用，使财务事项事前、事中、事后实现全过程监督。有利于推进行政事业单位财务公开制度，促进建立健全公开透明、规范的财务监督机制，加强廉政建设。（2）原始文献数字化的内容选择。在目前软件支持和硬件支持的条件下，不一定要把所有的纸质原始票据都数字化。原始票据可根据本单位财务管理的实际需要有选择地进行数字化。从目前金融业原始凭证数字化的实践来看，他们将金融活动产生的所有原始凭证和其他会计档案逐一收集，实现原始凭证和其他会计档案的电子化管理：中国人民银行建立了中央银行会计凭证图像事后监管系统，中国建设银行总行开发了会计档案管理和会计审计ADMAS系统，实现了会计凭证、会计账簿、会计报表等会计数据的自动、电子化采集、处理、存储和存取。这就保证了纸质档案与电子档案的完全对应。但对于一般行政事业单位来说，很难实现金融业对软硬件的高配置和对运营商的高要求。因此，行政事业单位可以根据本单位的条件、特点和要求，选择适合本单位财务管理实际需要的原始文件进行数字化。例如，财务活动产生的原始票据，可以按照重要性原则和一定的规则有选择地收集，收集的数字信息主要作为网上审批的辅助凭证（实物凭证一般按照会计档案管理的要求归档）批准和批准流程之后）。建立的收款规则必须符合审批要求，如涉及同一资产的票据、单张发票金额在一定金额以上的原始单据必须逐笔收款；出租车发票、定额发票等小额票据必须分类粘贴，在进行集中数字化采集之前，必须标明文件的数量。该方法减少了文档数字化采集的工作量，实现了审批需求与手工工作量的平衡。特别是当报账点多，没有新的报账人员（由报账人员兼职）时，更容易被报账单位和报账人员接受，有利于网上报账的顺利开展。（3）原始凭证数字化的采集方法会计原始凭证数据的数字化可以通过集中输入或分散输入，也可以两者兼有。集中化是指所有报销单位将原始单据提交到中心录入点进行数字化。当报销单位相对集中且接近入口点时，采用此方法。分布式是指各报销单位建立自己的录入点，对原始单据进行数字化处理，并将图像数据通过网络上传到中央数据库。这种方法适用于报销地点相对分散、远离中心入口点的情况。集中输入可以使用相对昂贵的高速扫描仪，提高原始文档数据的数字转换效率，保证数字图像的质量。但是，为了保证网上报销过程中的数字图像与各项业务相关联，对经营者的业务素质提出了更高的要求。网上报销人可以提交分录，并附上原始单据数据的数字图像。因此，分布式入口更适合于网上销售流程的流转。但要尽最大努力减轻报销人的录入工作量，提高录入的方便性和效率，促进网上报销的顺利开展。（四）数字化原始文档的收集与管理目前主流的财务软件一般以附件的形式收集原始文档。报销单与采集的原始单据的许多数字图像相关联。这些数字图像一般是按照采集时间的顺序排列的，阅读时原始文档上的相关内容没有OCR识别和排序，不能根据数量、内容、日期等进行选择，这在一定程度上降低了网上审批的效率。正因为如此，原始文献数字图像采集的发展方向必须与金融软件深度融合。根据图像电子信息，可自动识别凭证版式。通过运用OCR识别技术、图像处理、模式识别、人工智能等计算机技术，系统可以同时提供可视化工具。根据排版类型，可以确定文档的处理方式：自动处理或手工处理，将原始文档中记录的内容转换为文本信息，并将其转换为文本信息