大学毕业生如何安排档案存放？-法师兄

大学毕业生如何安排档案存放？

来源：法律编辑整理时间： 2023-07-15 14:05:22 351 人看过

毕业后未落实工作的学生，毕业档案本着从哪里来到哪里去的原则，将毕业生的档案发回原籍。市区的生源回市，县里的生源回县。学生毕业后，学校会将未就业毕业生档案寄送到生源所在地的人才交流中心（师范专业一般寄给教育局，非师范专业一般寄给人事局）。

档案存放在哪里

个人档案，如果单位不负责保管，就要送到当地劳动局，或人事局人才市场档案托管部门托管。

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。

人事档案不仅为单位用人、选人及人力资源科研、教学和管理等工作服务，同时也为个人切身利益服务，帮助解决没有档案就无法解决的问题。

对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

办理失业人员领取失业金时，要用档案。

办理退休领取退休金时，要用档案。

《毕业生档案管理制度》第十七条学生毕业（结业、肄业）、转学、退学、出国或死亡等学籍变动发生后，应当及时办理档案转递手续。学生档案在校外转递必须使用统一印制的专用档案袋，经严格密封后通过机要邮局寄送、转递，必要时可派专人送取，不得以普通函件邮寄或交由本人自带。

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就业报到、存档手续办理流程：1、毕业生可以先登录，查询档案（学校邮寄）是否在长春市人才服务中心；2、查询档案已到长春市人才服务中心后，持身份证、就业报到证（就业报到证名头派遣至在长的非公有制工作单位、长春市高校毕业生创业就业服务中心、长春市人才服务中心、长春市人力资源和社会保障局）到长春市人才服务中心办理报到、存档手续；办理材料：存档代办需持毕业生身份证复印件和代办人身份证原件；办理费用：按国家规定，各级人才服务机构目前免费保管高校毕业生档案。办理地点：长春市人才服务中心一楼7号（朝阳区安达街229号长春人才市场）交通指南：可以乘公交：19路;119路;119路通宵车;222路;245路或者轻轨3号线到西安桥站下车。咨询电话：88781535

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一、毕业生个人档案存放机构是哪高校毕业生档案管理，可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的，应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续，完善档案材料，然后再将档案移交到人才市场，及时办理人事代理和档案托管相关证明。按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位（私营企业、外资企业等）就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。二、毕业生个人档案所在地怎么查询？主要有两个途

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1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10％左右的比例。2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

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