人才流动服务中心：

本人姓名xxx，

性别：x，

身份证号码：xxxx，

联系电话：xxxx，为20xx年xxxx大学毕业生，

现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至xxxxxx。

由于本人事务繁忙无法亲自到贵中心办理档案转递手续，故委托xxxxx出示调档函办理相关事宜。

对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。

特此委托！

委托人签名：

X年X月X日

调档函有效期多久

调档函有效期为30天。调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续，调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

常用于国家机关与事业单位间。部分调档函上面并没有注明有效期，这并不代表没有时间限制，就算没有注明有效期，也应当在一个月内办理调档手续。调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。

调档函程序如下：

1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；

2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续；

3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理；

4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书；

5、调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效；

6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄；

《中华人民共和国民法典》第一百六十五条委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。