为了确定库存材料的实际成本，并计算材料成本差异，要设置“物资采购——材料明细分类账”和“材料成本差异明细分类账”，对材料采购业务进行明细分类核算。

“物资采购——材料明细分类账”的采购记录，根据供应单位发票账单记入；承付记录根据银行托收承付结算凭证记入；借方登记购入材料的实际成本；贷方登记购入材料的计划价格成本，根据收料单记入。对于因数量不足，质量不符而要求供应单位或运输机构赔偿的损失，根据“赔偿请求单”在借方用红字登记。对发票账单未到而验收入库的材料，应在月末先根据暂估金额记入借方，在下月收到发票账单、开出商业汇票或支付时，再将暂估登记的借方金额用红字冲销，另按发票账单金额重新登记。月份终了，应分别结出除“在途材料”外的借方栏和贷方栏的金额合计，并计算两栏合计的差额，即材料成本差异，然后将材料成本差异转入“材料成本差异明细分类账”的“本月收入”的“借方成本差异”（当本月购入材料实际成本大于计划价格成本，采购成本超支时）或“贷方成本差异”（当本月购入材料实际成本小于计划价格成本，采购成本节约时）栏，将计划价格成本转入“计划价格成本”栏。为便于计算下月采购材料的成本差异，对于月末“在途材料”，应将它转登下月账页。

“材料成本差异明细分类账”根据“物资采购——材料明细分类账”、“发出材料汇总表”（见下一节图表3-7）进行登记。对清理固定资产所得的残料，还要根据“材料交库单”在本月收入栏登记残料的计划价格成本和成本差异（一般可只在本月收入计划价格成本栏登记残料作价）。在登记“物资采购——材料明细分类账”结转的本月收入材料的计划价格成本和成本差异，以及残料计划价格成本和成本差异后，即可与月初（即上月末）结存材料的计划价格成本和成本差异一起，计算材料成本差异分摊率：

材料成本差异分摊率=（月初结存材料成本差异+本月收入材料成本差异）/（月初结存材料计划价格成本+本月收入材料计划价格成本）×100%

=[（2000＋12600）÷（360000＋370000）]×100%

=（14600÷730000）×100%=2%

根据材料成本差异分摊率，就可计算本月发出材料的成本差异，并算得月末结存材料的计划价格成本和成本差异。