企业行政合同档案管理办法的内容有哪些
来源:互联网 时间: 2023-06-14 20:26:16 313 人看过

一个企业要想有序管理企业,完善整个企业的制度,就必须要重视企业行政合同档案管理办法内容,特别是其中档案保管办法,对于行政档案保管也要不断随时代更新,建立现代化管理办法,进而创建出一只高效的企业管理队伍。具体如下所述:

一、行政合同档案管理办法——档案保管

1、接收档案必须认真验收,并办理接交手续。

2、存放档案必须有专用柜、架,排架方法要科学和便于查找。

3、底图除修改,送晒外,不得外借。修改后的底图入库,认真检查其修改、补充等情况。底图存放以平放为宜。

4、缩微胶片、照片、磁带等的保管:

(1)存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等,按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放;

(2)胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢,二氧化硫等有害气体和物理性污染地段,库房内应设有防火和空气调节设施,温度、湿度应符合规定的要求。

5、要定期进行库藏档案的清理核对工作,做到帐、物相符,对破损或载体变质的档案,要及时进行修补和复制,库藏档案因移交,作废、遗失等注销帐卡时,要查明原因,保存依据。

6、档案库房的一般要求:

(1)保存档案必须有专门的库房,完善中并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施;

(2)档案库房建设要列入企业基本建设计划,库房建筑设计按照《档案馆建筑设计规范》执行。

1、企业档案管理要建立健全统计工作,统计数据以原始记录为依据,做到准确、可靠。

2、档案统计主要有档案管理基本情况统计,档案数量统计,档案提供利用及其效果的统计等。

二、企业一般合同档案管理要求

1、企业档案管理现代化是企业现代化管理的组成部分,要列入企业现代化管理的整体计划中统筹考虑。

2、企业档案部门要应用现代管理方法。有条件的大中型企业要逐步应用电子计算机为主,包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代管理手段。

企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件i材料的归档范围主要有以下几个方面:

1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料,设备仪器的运行、维修记录,设备改进、改装和报废的文件材料等。

4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料,企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

11、科学技术研究方面和工程建设方面,按有关规定执行。

12、其他方面。

声明:该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误,请通过反馈渠道提交信息, 我们将及时处理。【点击反馈】
律师服务
2024年11月29日 00:36
你好,请问你遇到了什么法律问题?
加密服务已开启
0/500
律师普法
换一批
更多行政合同相关文章
  • 劳动合同档案管理包括什么内容
    劳动合同档案管理包括的内容有:1、劳动合同人事档案的管理和利用,劳动合同人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离退休人员档案进行分类、编号、排架;2、劳动合同档案的转递,应通过机要交通渠道转递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。一、做合同的属于哪个部门合同签订后双方应当至少分别保管一份,单位保管应当根据本单位的规章制度进行。专业性强的合同在专业负责部门管理,一般性的合同在单位办公室或者综合管理部保管劳动合同一般在人事部保管;租赁合同、采购合同、营运合同在档案管理员保管;招商合同在招商部或财务部保管;与供应商的合同在财务部或档案管理员保管二、人事档案纠纷是否属于劳动争议属于。人事档案纠纷也属于劳动争议调解仲裁法规定的因除名、辞退和辞职、离职发生的争议。另外,根据相关司法解释的规定,办理劳动者的人事档案、社会保险关系等移转手续产生的争议,经劳动争议仲裁委员会仲裁后,当
    2023-02-23
    254人看过
  • 合同管理办法有哪些内容?有什么意义
    一、合同管理办法有哪些内容?(一)合同台账涉及的管理岗位:业务内勤、采购/销售会计、合同管理专员。(二)基本要求:1、同一份合同,不同的岗位分管,基础信息须一致;2、各岗位监管的合同要素(电子表格体现为字段)不同,侧重点不一样,要做好合同内容的分配,即每个岗位关注哪些合同要素,要作出一个分配表;3、各岗位交叉职能是管理重点,防止人人应管但无人管的真空,与开票、回款有关的事项都是核心利益点,要做好跨部门交叉与牵制;4、各岗位的台账内容与合同每个季度核对一次,核对时,逐个合同签字确认;5、已经结束的合同,逐个按合同进行数据统计,然后与财务核对,存在合同约定利益与实际利益差异的,须核实原因;6、新增合同、新增补充协议要作为专项进行核查。7、每个合同一年至少做一次“合同体检”,核查合同执行进度、价格及盈利状况、存在的问题、有无扩展的机会、是否存在违约风险、是否存在不续约风险。8、每季度或每个月做一
    2023-03-30
    422人看过
  • 宜昌市企业国有资产监督管理暂行办法内容有哪些
    宜昌市企业国有资产监督管理暂行办法已失效。《企业国有资产监督管理暂行条例》第七条各级人民政府应当严格执行国有资产管理法律、法规,坚持政府的社会公共管理职能与国有资产出资人职能分开,坚持政企分开,实行所有权与经营权分离。国有资产监督管理机构不行使政府的社会公共管理职能,政府其他机构、部门不履行企业国有资产出资人职责。第八条国有资产监督管理机构应当依照本条例和其他有关法律、行政法规的规定,建立健全内部监督制度,严格执行法律、行政法规。第九条发生战争、严重自然灾害或者其他重大、紧急情况时,国家可以依法统一调用、处置企业国有资产。第十条所出资企业及其投资设立的企业,享有有关法律、行政法规规定的企业经营自主权。国有资产监督管理机构应当支持企业依法自主经营,除履行出资人职责以外,不得干预企业的生产经营活动。第十一条所出资企业应当努力提高经济效益,对其经营管理的企业国有资产承担保值增值责任。所出资企业应
    2023-04-21
    167人看过
  • 学籍档案内容有哪些
    一、学籍档案是什么学籍档案是指学生在学校学习期间成绩、思想表现、综合评价等的记录,通常在校生的学籍档案由所在学校教务处保管,非在校生由考生所在单位人事部门或者人才中心保管。学籍档案会和你一起转入的,这个只要你在读书,随时跟你走的学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。你进行转校或者事重读,学校都会给你填进去的。二、学籍档案内容有哪些学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案采用计算机和文字管理方式,分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门,在8年内实施有效管理,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。1、学籍基础
    2023-06-15
    433人看过
  • 公务员政审档案回避有哪些内容
    任职回避:公务员凡有下列亲属关系的,不得在同一机关担任双方直接隶属于同一领导人员的职务或者有直接上下级领导关系的职务,也不得在其中一方担任领导职务的机关从事组织、人事、纪检、监察、审计和财务工作。(一)夫妻关系;(二)直系血亲关系,包括祖父母、外祖父母、父母、子女、孙子女、外孙子女;(三)三代以内旁系血亲关系,包括伯叔姑舅姨、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、甥子女;(四)近姻亲关系,包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶。本规定所指直接隶属,是指具有直接上下级领导关系;同一领导人员,包括同一级领导班子成员;直接上下级领导关系,包括上一级正副职与下一级正副职之间的领导关系。公务员任职回避按照以下程序办理:(一)本人提出回避申请或者所在机关提出回避建议。(二)任免机关组织人事部门按照管理权限进行审核,并提出回避意见报任免机关。在报任
    2023-06-12
    283人看过
  • 企业合同管理制度有哪些?有什么管理办法?
    一、合同管理制度有哪些(一)合同归档管理制度新签订的合同材料必须及时归档,程序是:1、对合同的所有条款及材料进行认真仔细审查,看其是否符合归档的要求2、按照材料的属性,内容,确定其具体归档位置3、在目录上登记合同材料名称及相关内容,以备查档时用之(二)检查核对制度检查核对是保证合同准确无误,完整安全的重要手段。检查的内容包括对合同材料本身进行检查,查看有无毒烂、虫蛀等,也包括对合同保管的环境进行检查,查看库房、门窗是否完善,档案柜的保险状况,柜内有无其他存放错误等。(三)统计制度合同统计内容主要有以下几项:1、合同数量2、合同材料的收集补充情况3、合同整理情况4、合同保管情况5、合同利用情况6、库房管理设备情况7、合同管理工作人员执行情况。(四)保卫保密制度1、合同管理制度指定专人负责,保证原始合同完整无损2、应有齐备的存档设备3、库房备有防火、防潮器材,并确保档案柜整洁,不存放无关的物品
    2023-06-01
    228人看过
  • 档案管理方法有哪些
    严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。不得窃取、出卖和涂改档案。切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。做好库房温湿度的监控与登记工作。每季度对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理。档案管理的方法和技巧,要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识,档案按档号排放,档案柜编顺序号,坚持依法治档,确保集中统一管理。要求无纸化办公,每个岗位都形成电子文档。一、档案在人才市场怎么转到单位中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》办理程序:档案转移是一种组织对组织的行为,严禁以私人名义提取和保管人事档案,档案转出时须先结清托管服务费。非单位代理人员提取档案:1、到接收单位开调档函。2、凭存档合同,
    2023-06-28
    114人看过
  • 工程合同及工程档案管理制度主要包括哪些内容?
    工程合同及工程档案管理制度为进一步加强工程合同及工程档案管理工作,提高工程合同及工程档案管理水平,逐步实现公司工程合同及工程档案管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和,其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本(含工程总包及工程分包合同)、深化设计方案、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、竣工资料(清单见附表1)等。二、合同档案管理原则1、合同档案实行网络管理体系,由公司工程行政人员集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。2、工程行政人员负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有工程合同及档案,并负责监督指导各个工程项目部的合同及档案管理工作。3、各项目部应分别建立建全档案文档的形成、积累、整理、归档工作体系。三、合同文档的移交1、每个工程项目在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组及财
    2023-04-19
    389人看过
  • 国有企业档案管理权限
    具有单独人事管理权限的单位才具有保管人事档案的权限,一般为正处级以上单位。一、违反亲属回避制度的处理原则违反亲属回避制度,可建议有关部门按照干部人事管理权限依法依规给予组织处理或处分。事业单位工作人员(含拟聘人员)之间具有夫妻关系、直系血亲、三代以内旁系血亲及近姻亲等亲属关系的,不得在同一事业单位聘用至具有直接上下级领导关系的管理岗位,不得在其中一方担任领导人员的事业单位聘用至从事组织(人事)、纪检监察、审计、财务工作的岗位,也不得聘用至双方直接隶属于同一领导人员的从事组织(人事)、纪检监察、审计、财务工作的内设机构正职岗位。二、个人档案转移流程网上办理1、存档(经办)人员向现存档单位提交申请材料。2、工作人员审核材料、核实调档人身份。3、存档(经办)人员回原存档单位办理转档手续。4、工作人员检查、核对将要转出的档案,对流动人员人事。5、档案转出进行登记,并由经办人签字6、工作人员填写《流
    2023-06-24
    350人看过
  • p2p网贷暂行管理办法有哪些内容
    一、p2p网贷暂行管理办法有哪些内容1、银行存管逼退九成平台,2、贷款限额令大量业务面临整改,3、忽视的ICP终于被扶正,4、债权转让并未“一刀切,5、自融概念范围限缩,,6、借款决策放宽,7、募集期管理延时一倍,8、网络借贷信息中介明确地位拓展。1、银行存管逼退九成平台根据《办法》,网贷机构应当选择符合条件的银行业金融机构作为第三方资金存管机构,对客户资金进行管理和监督,实现客户资金和网贷机构自身资金分账管理。银监会同时透露,下一步将密切关注各方反应和行业动向,尽快发布网贷客户资金第三方存管、网贷机构备案以及网贷机构信息披露等配套制度,完善网贷行业监管制度体系。尽管业内对此已早有预期,但从这两年P2P与银行对接资金存管的进度来看,业内人士也颇为灰心。一度寄希望于该要求有所放松,但目前来看这已将成为一道硬门槛。据盈灿咨询不完全统计,截至8月15日,与银行签订直接存管协议的平台有130家,其
    2023-06-01
    418人看过
  •  2022年国企档案审核的重点内容有哪些?
    这段内容讲述了考生被录用为公务员或事业单位工作人员时,相关部门会审核其档案以确认其政治素质、学历、劳动合同、转正定级表和职称情况,以及审核其岗位工资和工龄工资。如果是退休要领社保,相关部门也会审核其档案,以确定其身份、工龄、工种和是否具备高级执业资格或职称,从而影响其退休工资。如果考生被录用为公务员或事业单位工作人员,相关部门将审核其档案,以确认其政治素质。同时,也会审核其学历、劳动合同、转正定级表和职称情况,以确定其岗位工资和工龄工资。如果是因为退休要领社保,就要审核你档案中你是什么身份,是干部还是工人身份,这样退休的年龄不一样;要审核你的工龄有多长,有多少年的缴费年限;要审核你的工种是不是特殊行业,这样也可以提前退休;要审核你是不是具备高级执业资格或职称,可以增加你的退休工资。 档 案 审 核 标 准 : 公 务 员 / 事 业 单 位 工 作 人 员 与 退 休 要 领 社 保 的
    2023-09-03
    296人看过
  • 税务行政管理的内涵包含哪些内容
    税务行政管理的概念界定就一般意义而言,税务行政管理可被视为行政学与税务工作相结合的产物,是国家行政管理体系中的重要组成部分。税务行政管理,有广义和狭义之分。广义的税务行政管理是指根据国家法律而设立的税务行政机关执行国家税收法律、政策,依法管理税收行政事务的行为。其管理内容涵盖了税务机关行使税收征管权和税收执法权的具有法律效力的所有行政行为,包括对纳税人的税务管理和对税务机关内设机构和税务工作人员及其工作质量的行政管理。狭义的税务行政管理是相对于税收业务管理而言,仅指税务机关为保障税收职能正常运转而开展的行政管理活动。其管理内容包括各级税务机关行政、人事、财务、资产及内部后勤保障管理等,即税务机关对内设机构和税务工作人员及其工作质量的管理。管理主体主要指各级税务机关内设的办公室、法规处、人事处、财务处、监察室及具有部分行政管理职能的直属事业单位,包括信息中心、服务中心、培训中心等。为避免与税
    2023-05-04
    492人看过
  • 档案管理制度的内容是什么?
    档案管理制度主要内容包括:应作为档案保存的范围、档案管理责任人,档案收集、装订的规范要求及销毁档案的程序等等。参考范例:合作组织档案包括组织各类文件简报、计划总结、统计报表、发展规划、培训资料、会议记录、往来函件、购销合同及协议、财务公开资料等各种文书档案;包括会计凭证、会计账簿、财务报表等各种会计档案财务管理制度总则为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。财务管理制度总则一、为了保障国有资产的安全、增值,保护投资者的合法权益,规范公司企业财务行为,有利于企业的发展,加强财务管理,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》,结合本公司的实际情况,制定本制度。二、企业财务管理的基本任务和方法是,做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。三、企业应当认真执行国家各项法律、法规,
    2023-07-17
    356人看过
  • 企业档案管理制度
    1、根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务,特制定本规定。2、企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。3、企业要根据国家法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营等项工作(以下简称生产活动)和文书处理的程序。一、建筑工程公司管理制度有哪些规定1、基本制度。建筑施工企业基本制度是企业带方向性的根本性制度。如经理负责制;企业党组织的工作制度;职工代表大会民主管理制度。2、工作制度。建筑施工企业工作制度主要包括经营工作、技术工作、管理工作等方面的制度,是指企业为搞好经营管理而制定的各种规定、标准、办法、条例等。3、企业经营管理制度。
    2023-06-23
    447人看过
换一批
#行政法律
北京
律师推荐
    展开

    行政合同是现代行政法上较为新型且重要的一种行政管理手段。行政合同它引进了公民参与国家行政的新途径,通过行政合同,普通公民可以以积极的权利方式而不仅仅是负担义务直接参与实施行政职能特别是经济职能;行政合同的广泛使用,将会减低行政机关对个人进行... 更多>

    #行政合同
    相关咨询
    • 我国的国有企业改制档案管理办法是哪些
      贵州在线咨询 2022-08-08
      我国的国有企业改制档案管理办法如下,(1)整体改制方案:是指被改组企业不作资产调整,将其全部资产,包括所有经营性与非经营性资产都投入拟设立的股份有限公司,并以之为股本,再发行股票增资投股(即上市)。这样,在办理完有关工商登记手续后,原企业随之不复存在。但是整体改制方案的适用范围较窄,一般是新建企业或者社会负担较小的少数企业,这些企业一般条件较好,包袱不重,资产相关性也较大,非经营性资产所占比例较少
    • 企业的合同管理流程中应有哪些内容
      河南在线咨询 2022-08-19
      企业合同管理流程中最重要的一点就是公司各部门应将合同执行情况定期汇总至公司合同管理人员,并由其根据合同原件对公司各部门的合同执行情况进行总结和分析,形成书面报告,报公司领导审阅。
    • 永久保管的企业管理类档案主要有哪些
      辽宁在线咨询 2022-10-16
      1、一般各部门的合同,平时由各部门自行保管,年终整理归档,由档案室或办公室存档保管。实际工作中,由于各单位设置的部门不一样,可以根据自己单位实际情况来定《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。 2、第八条永久保管的企业管理类档案主要包括: (一)本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料,本
    • 物业公司管理期内的档案有哪些
      香港在线咨询 2022-02-12
      日常物业管理期档案主要包括:物业运行记录档案、物业维修记录档案、物业服务记录档案和物业管理公司行政管理档案。1、物业运行记录档案的收集范围包括:建筑物运行记录档案和设施设备运行记录档案。2、物业维修维护记录档案的收集范围包括:建筑物维修维护记录档案和设施设备维修维护记录档案。3、物业服务记录档案的收集范围包括:小区及公用设施清洁服务记录、小区安全巡视记录、小区业主装饰装修管理服务记录、小区增值服务
    • 企业档案管理规定第7条内容有什么?
      香港在线咨询 2022-09-14
      企业各部门负责归档文件材料的收集和整理,并定期交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。