一、债权债务具结书应该怎么写?
(一)第一种方法
1、首先是要在纸张正上方中间写上醒目一点的标题,一般直接写“具结书”就可以了,但是如果涉及专门类别的具结书那还要加上一些前缀,多数出现在专业工作领域上,比如企业工厂一般都是写“生产安全具结书”,卫生食品部门则是会写“卫生安全具结书”等等,学生则有可能写“学习具结书”。
2、正文开始前有个抬头,顶格写上对具结书送达方的称呼,一般送达方为保证人的上级、服务方、或者长辈,所以如果是写给个人,在称呼上最好带点尊敬,最好能带上他的专业称谓,比如“某某老师”“某某先生/小姐”等等,然后在称谓后面加上冒号。
3、正文开始要空两格,一般正文写清楚两点就可以了,第一点就是写具结书的原因是什么,第二点就是你要做保证的具体事项、具体行为、具体时间等等,比方说一位学生写具结书,第一点,写的原因是他在班级里打伤了同学,第二点,他保证在该学校读书期间不会和班级里的同学打架,保证认真学习等等,这样具结书的正文主要内容就齐了。
4、在具结书的结尾最好再一次强调一下实现保证目标的决心,可以写上“以上保证绝对做到”等话,然后再用“此致——敬礼”等礼貌用语结束正文,如果是写给不固定的服务对象的具结书,可以在结尾处写上“希望用户监督批评”等话。
5、最后是落款,落款一般都是写在具结书的右下方的,署上保证人单位的全称(一定要写全称,表示对送达方的尊重)或者个人的完整姓名,并署上发文的日期。
(二)其他方法
1、另外还有一种具结书,就是常见的使用、维护、处理某些东西的具结书,这个一般只需要写上使用、维护、处理者以及物品的基本信息,再写上保证正确使用、维护、处理该物品即可,不需要其他内容,如下图所示为农村的农机使用具结书。
2、另外还有一种具结书其实就相当于说明书,是将某产品或者某服务的具体内容进行详细说明,有些可能再在后面加上一句以上信息保证属实,一般常见某些物品鉴定。
二、具结书基本格式
(1)标题:具结书的标题一般仅写“具结书”三字,有时则在“具结书”三字前写上保证内容。
(2)称谓
具结书的称呼在标题下空两行顶格书写,写明具结书送达的上级组织、领导机关的名称或个人姓名。
(3)正文
具结书的正文一般由缘由与内容两部分构成。正文第一部分为写具结书的缘由,应以简短的文字写明为什么写具结书。第二部分为具结书的内容,一般采用分条列出的写法,写明立保证者做出保证的具体事项,如保证做到什么,在多长时间里,达到什么程度,采取什么具体措施来实观自己的保证,或保证不再犯什么错误,怎样做到不再犯此错误等等。保证内容要写具体;可实行、可检查、可监督、以使具结书起到应有的作用。此外有的具结书有结尾,结尾为致敬语。结尾也可强调一下保证的主要内容,有的具结书没有结尾。
(4)署名及日期
在具结书正文的右下方,署上立具结书的单位名称或个人姓名,再在署名下方署上成文日期。
具结书的写法其实跟保证书的写法基本一致,首先书写标题,比如“债权债务具结书”;接着写具结书要交给的单位,然后写正文,正文主要包括写具结书的理由,然后陈述具结的内容,也就是保证的内容;最后,就是结尾,结尾一般为致敬语,然后写上具结人的姓名等信息。
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