一、需提供材料：

1、提供个人的身份证、户口本、存档卡及其复印件一份。

2、原参加过企业养老保险的职工需提供养老保险转移单、手册、台帐。

3、按要求所需提供的其它材料(招工表、军官转业证等)。

二、审核材料：

社会保险经办部门依照有关规定对上述材料审核无误后，发给《参加养老保险人员基本情况登记表、《企业城镇劳动者参加养老保险登记表、《企业城镇劳动者参加养老保险缴费补填表、《企业城镇劳动者养老保险基金补缴汇总表、《企业城镇劳动者参加养老保险缴费情况表及一些附属表格。

三、填写表格和缴费工资基数确定

个人在如实填写上述表格后，以上一年本市职工月平均工资至其3倍之间确定缴费工资基数，按照本人缴费工资基数25%(1999年-2000年间)缴纳基本养老费，缴费工资基数一经确定一年不变。

四、缴纳养老保险费

1、社会保险科在对个人所填写表格内容进行逐项审核无误后，与个人签定《西安市企业城镇劳动者缴纳基本养老保险费协议书一式2份，双方各保留一份。

2、社会保险科根据个人的缴费工资基数，核查缴纳基本养老保险费数额，并通知个人到收费处缴纳基本养老保险费。

3、社会保险科在审核个人缴纳基本养老保险费凭证后，发给其社会保险缴费卡。

4、个人必须按社会保险科规定时间内缴纳基本养老保险费，逾期不缴纳基本养老保险费视同自行中断缴费，不予补缴。

据《社会保险法第七章第五十七条的规定，用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章，向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核，发给社会保险登记证件。

方法/步骤

一、到单位所在区的劳动局办理员工手册及新员工劳动鉴证;

1、被书面审查单位须提供下列材料(新办单位不需带“上一年度”或“近一个月”说明文件)：

①企业法人营业执照副本(营业执照副本)原件及复印件;

②地税登记证副本原件及复印件;

③企业内部规章制度(员工手册)及复印件(加盖公章);

④录用职工名册及复印件(上一年度);

⑤劳动合同鉴证汇总表及复印件(上一年度);

⑥工资手册(首页和核定页)及复印件(上一年度);

⑦社会保险缴费凭证(最近一个月)及复印件;

⑧工资发放表(最近一个月)及复印件(加盖公章);

⑨职工考勤记录(最近一个月)及复印件(加盖公章)。

凭以上材料领取“书面材料审查合同证”。

2、招工录用备案须提供的资料

①用人单位营业执照副本及复印件;

②用人单位组织机构代码证及复印件;

③招用人员的《失业证原件及1234页复印件(往年的失业证必须年检)、身份证复印件;

④招用应届毕业生的：带毕(结)业证书原件;

⑤招用再次就业人员的：如解除劳动关系时间为30日之内的可持《终止、解除劳动合同证明书;

⑥外地来沈务工人员：持《居民身份证复印件;

⑦填写员工资料，并要求有照片。

3、劳动合同鉴证所需材料

①企业法人营业执照副本原件及复印件;

②书面材料审查合同证复印件;

③录用职工名册原件及复印件;

④企业分支机构另须出具总公司授权委托书;

⑤劳动合同及劳动合同鉴证汇总表一式两份;

⑥收费标准：每人3元。

4、新办企业办理工资手册所需材料

①企业法人营业执照副本复印件(企业非法人需携带授权书);

②国、地税副本复印件;

③银行开户许可证复印件;

④企业章程复印件;

⑤录用职工名册及劳动合同原件;

⑥办理工资手册至少三人;

⑦公章。

办理以上材料需要带公章及法人章，各种资料原件，并以上资料用A4纸打印或复印。

二、办完第一步骤后到区养老保险中心办理养老保险手续;

1、新单位登记养老保险所需资料(B5纸复印)

①营业执照副本复印件;

②组织机构代码证复印件;

③税务登记证复印件;

④法人身份证;

⑤《社会保险登记表一式三份(从窗口中要);

凭以上材料申请单位“保险编号”。

⑥领取《工伤缴费费率确认表。

2、员工养老保险转入

①转入员工《变动单(由员工前工作单位或员工所在区养老保险中心出具);

②劳动合同复印件(有员工签字的最后一页);

③转入员工身份证复印件;

④填写《变动情况表。

办理以上材料需要带公章及法人章，各种资料原件，并以上资料用B5纸复印。

三、办完上一步骤后将《工伤缴费费率确认表送到专管员处进行确认。