1、人力资源部门要提前确认给员工降薪降职前等需要进行协商变更的内容，主要包括：制定工资变更的内容和变更的方式。

2、确定变更的内容之后，就以书面的形式向员工发出变更合同的意向，并对变更的法律依据及客观事实情况要进行解释说明。

一、用人单位变更劳动合同的条件是怎样的

1、订立劳动合同所依据的法律、行政法规、规章制度发生变化，应变更相关的内容；2、订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，应变更相关的内容；3、提出劳动合同变更的一方应提前书面通知对方，并要平等协商一致方能变更合同。

二、劳动合同变更中应注意哪些

变更劳动合同，应注意以下问题：1、必须在劳动合同依法订立之后，在合同没有履行或者尚未履行完毕之前的有效时间内进行。即劳动合同双方当事人已经存在劳动合同关系，如果劳动合同尚未订立或者是已经履行完毕则不存在劳动合同的变更问题。2、必须坚持平等自愿、协商一致的原则，即劳动合同的变更必须经用人单位和劳动者双方当事人的同意。3、必须合法，不得违反法律、法规的强制性规定。4、变更劳动必须采用书面形式。劳动合同双方当事人经协商后对劳动合同中的约定内容的变更达成一致意见时，必须达成变更劳动合同的书面协议，任何口头形式达成的变更协议都是无效的。5、劳动合同的的变更也要及时进行。提出变更劳动合同的主体可以是用人单位，也可以是劳动者，无论是哪一方要求变更劳动合同的，都应当及时向对方提出变更劳动合同的要求；说明变更劳动合同的理由、内容和条件等。如果应该变更的劳动合同内容没有及时变更，由于原订条款继续有效，往往使劳动合同不适应变化了的新情况，从而引起不必要的争议。当事人一方得知对方变更劳动合同的要求后，应在对方规定的合理期限内及时作出答复，不得对对方的提出的变更劳动合同的要求置之不理。

三、劳动合同如何更改

劳动合同变更如下：

1、提出变更要约：用人单位或劳动者提出变更劳动合同的要求，说明变更理由、变更内容以及变更条件，请求对方在一定期限内给予答复；

2、承诺：另一方接到变更请求后明确告知对方是否同意；

3、订立书面变更协议：双方就变更劳动合同的内容经过平等协商，取得一致意见后签订书面变更协议。