提名委员会的主要职责是负责向股东大会提交每年改选的董事名单和候选人名单。并负责寻找和提出CEO的继任人选,报请董事会考虑。提名委员会通常由外部董事组成。提名委员会是公司董事会中的专门委员会。主要负责对公司董事和经理人员的资质和录用标准、遴选程序提出建议,对具体候选人提名和审议。其具体职责包括:
(1)对担任董事和高级管理人员的资格条件进行说明;
(2)对董事会下属各次级委员会的组成人员提出方案;
(3)对空缺的董事和高级管理人员职位提出候选人名单;
(4)对执行董事、独立董事和高级管理人员的人选进行审议;
(5)处理股东提出的董事人选提案;
(6)评价董事会业绩,包括评价首席执行官、董事个人以及董事会全体等。旨在规范公司管理层的产生,优化董事会组成,完善公司治理结构。
提名委员会:怎样筹建提名委员会?
什么是提名委员会?怎样筹建提名委员会?提名委员会如何运作?
什么是提名委员会?
提名委员会是董事会按照股东大会决议而设立的专门工作机构,主要负责对公司董事、经理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议。一般来讲,提名委员会成员由三至七名董事组成,但要求独立董事占多数。
怎样筹建提名委员会?
提名委员会的成员一般由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举投票产生。此后还要在已有的委员中,选出一位主任委员,也就是召集人,通常由独立董事委员担任,负责主持委员会工作。主任委员需报请董事会批准产生。根据那些公司治理机制运作良好的公司之经验来看,其提名委员会成员多数是由公司独立董事担任的。提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,可连选连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据相关规定补足委员人数。
提名委员会有什么职责权限呢?
主要有五个方面:1.根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议;2.研究董事、经理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议;3.广泛搜寻合格的董事和经理人员的人选;4.对董事候选人和经理人选进行审查并提出建议;5.对需提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提出建议。当然,董事会还可以授权提名委员会执行其他事宜。
关于这些职责,需要强调一下,提名委员会主要对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定,它是独立于控股股东和高级经理意志的。只有提名委员会提名的董事候选人,才能提交股东大会讨论和任命。控股股东在无充分理由或可靠证据的情况下,应充分尊重提名委员会的建议,否则,不能提出替代性的董事、经理人选。所以,提名委员会对于企业高管层的产生能起到相当规范和稳定的作用。
提名委员会如何运作?
具体过程基本上遵循以下程序:
首先,提名委员会需要积极与公司有关部门进行交流,研究公司对新董事、经理人员的需求情况,然后形成书面材料;此材料最好再反馈给相关部门的负责人以补余缺。
其次,确定候选人的范围。提名委员会既可在本公司、控股(参股)企业的内部确立董事、经理人选,也可以在人才市场或者猎头公司等广泛地搜寻,当然还可以由本行业知名人士推荐。一旦确定候选者,就要收集其详细的个人资料,包括候选者的职业、学历、职称、详细的工作经历、全职和兼职的业绩,以及人们对于候选者的职业操守的评价等情况,这些信息同样需要形成书面材料。
最后,审查候选者的资格。在汇总候选者资料,提交提名委员会会议之前,需要先征求被提名人对提名的意向。如果被提名者无任职兴趣,就不能将其作为董事、经理人选。一旦确定所有候选者的首肯之后,提名委员会主任就应召开提名委员会全体会议,根据董事、经理的任职条件,对初选人员进行资格审查。在选举新的董事和聘任新的经理人员前一至两个月,向董事会提出董事候选人和新聘经理人选的建议和相关材料。这个时候,提名委员会的一轮工作基本告一段落。接下来,就是等待董事会对议案的决定和反馈意见,以便进行其他后续工作。
《中国共产党基层组织选举工作条例》第十四条党的基层委员会和经批准设立的纪律检查委员会委员的产生:
召开党员大会的,由上届党的委员会根据所辖多数党组织的意见提出候选人,报上级党组织审查同意后,提交党员大会进行选举。
召开党员代表大会的,由上届党的委员会根据所辖多数党组织的意见提出候选人,报上级党组织审查同意后,提请大会主席团讨论通过,由大会主席团提交各代表团组酝酿讨论,根据多数代表的意见确定候选人,提交党员代表大会进行选举。
《中国共产党基层组织选举工作条例》第十二条党的基层组织设立的委员会委员候选人,按照德才兼备、以德为先和班子结构合理的原则提名。不同领域、不同类型和不同层级党的基层组织,其委员候选人的条件,根据党中央精神和上级党组织要求,可以结合实际情况进一步细化。
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