劳动合同签订备案需要哪些材料？-法师兄

劳动合同签订备案需要哪些材料？

来源：法律编辑整理时间： 2023-12-26 10:05:22 379 人看过

一、劳动合同签订备案需要哪些材料？

劳动合同备案需要带以下资料：

1、《劳动合同书》一式两份

合同书须劳动者本人签字按手印，劳动合同内容不得涂改，否则无效。

2、《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份（如有多页，每页均需盖章，备案日期不填）。

3、《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》各一份。

4、与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份。

二、签订劳动合同要注意哪些事项？

1、用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当依照法律的规定向劳动者每月支付两倍的工资（两倍工资的起算时间为用工之日起满一个月的次日，截止时间为补订书面劳动合同的前一日），并与劳动者补订书面劳动合同。

2、劳动合同履行地与用人单位注册地不一致的，有关劳动者的最低工资标准、劳动保护、劳动条件、职业危害防护和本地区上年度职工月平均工资标准等事项，按照劳动合同履行地的有关规定执行；用人单位注册地的有关标准高于劳动合同履行地的有关标准，且用人单位与劳动者约定按照用人单位注册地的有关规定执行的，从其约定。

3、劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80％或者不得低于劳动合同约定工资的80％，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

4、用人单位应当支付对劳动者进行专业技术培训的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用及因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用。

5、除劳动者与用人单位协商一致的情形外，劳动者依照规定，提出订立无固定期限劳动合同的，用人单位应该与其订立无固定期限劳动合同。对劳动合同的内容，双方应当按照合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则协商确定。

综上所述，企业录用新员工后，双方会签订一份劳动合同，在合同签订完毕后，企业应当派专人去备案。办理备案手续需要带上劳动合同原件、法人及职工身份证、职工花名册及企业营业执照等。劳动局工作人员会对劳动合同进行审查，看是否存在不合法不合理条款。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多法律综合知识相关文章

合同条款
集体劳动合同的备案材料有哪些呢

集体劳动合同的备案材料包括：申请书；企业所有制性质；企业职工人数；营业执照复印件；工会法人证明材料；双方首席代表、协商代表或委托人的身份证复印件、授权委托书；职工一方代表、劳动合同书复印件；集体劳动合同条款说明等。集体劳动合同是否要备案呀依据劳动合同法的规定，用人单位与用工方签订集体合同后，用人单位要将集体劳动合同报送劳动局备案。《中华人民共和国劳动合同法》第五十四条：集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。行业性、区域性集体合同对当地本行业、本区域的用人单位和劳动者具有约束力。《中华人民共和国劳动合同法》第五十四条集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。依法订立的集体合同对用人单位和劳动者具有约

2023-08-06

289人看过
法律综合知识
劳动合同签订所需必备证件有哪些

一、劳动合同签订所需必备证件有哪些1．身份证复印件，并在上面注明仅适用于办理公司入职用；2．学位证、学历证复印件等的学历证明；3．档案、社保关系等社会关系的存档信息；4．上一个单位的离职证明（如果应届就是三方协议）。二、不签劳动合同是否合法公司不签劳动合同的行为是违法的。法律规定了建立劳动关系的，应当订立书面劳动合同。如果用人单位未在入职一个月内签订劳动合同的，劳动者可以要求用人单位签订劳动合同；工作时间长的，没有签订劳动合同的，可以要求用人单位，给予入职第二个月至第十二个月的双倍工资，且可以要求经济补偿。《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条【不订立书面劳动合同的法律责任】用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

2023-09-30

328人看过
法律综合知识
签订了劳动合同之后是不是需要备案？

一、签订了劳动合同之后是否需要备案签订了劳动合同之后是不需要备案，现行法律并未规定需要去劳动局备案，备案不是必经程序。《劳动合同法》第十六条规定：“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效”。法律没有强制个人的劳动合同必须去劳动部门备案，即使不备案也不影响合同效力。对于集体合同应当报送劳动行政部门备案。集体合同订立后，应当报送劳动行政部门；劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的，集体合同即行生效。二、劳动合同的特征有哪些1、劳动合同主体具有特定性。一方是劳动者，即具有劳动权利能力和劳动行为能力的中国人、外国人和无国籍人；另一方是用人单位，即具有使用劳动能力的权利能力和行为能力的企业个体经济组织、事业组织、国家机关、社会团体等用人单位。双方在实现劳动过程中具有支配与被支配、领导与服从的从属关系。2、劳动合同内容具有劳动权利和义

2024-04-01

272人看过
合同期限
劳工合同必须要去备案吗，备案申报需要的材料有哪些？

一、劳工合同必须要去备案吗劳工合同不是必须要到当地劳动局备案。劳动合同自双方签字或盖章生效。用人单位与劳动者签订的书面劳动合同，双方签字盖章后生效，未到劳动局备案不影响劳动合同的生效。如果用人单位需要给劳动者缴纳社会保险，一般需要到劳动局先进行劳动合同备案，如果给劳动者办理失业金领取手续，需要到劳动局办理劳动合同解除手续。二、劳动合同备案申报需要的材料有哪些？劳动合同备案申报需要的材料有：1.新成立的用人单位，应提供工商行政管理部门颁发的营业执照副本。是法人单位的，同时提供法定代表人身份证明或授权委托书；不是法人单位的，同时提供其主要负责人的身份证明和上级主管部门的授权委托书；2.招用人员就业备案、劳动合同备案花名册(一式四份)及劳动合同文本；3.劳动者与原用人单位解除或终止劳动合同十日内被新用人单位接收的，持解除或终止劳动合同证明；4.用人单位与劳动者签定劳动合同应在十个工作日内办理劳动

2023-06-28

432人看过

劳动者
哪些劳动者需要签订竞业合同？

根据《劳动合同法》第二十四条，签订竞业合同的劳动者限于以下三种人员：（一）高级管理人员一般是指公司经理、副经理、财务负责人、上市公司董事会秘书和公司章程规定的其他人员。（二）高级技术人员很容易知道公司商业秘密的高级研究开发人员、技术人员、关键岗位的技术工人等。（三）其他负有保密义务的人员对这一类劳动者，建议用人单位在其入职时即在劳动合同或者保密协议中约定竞业限制条款，避免其离职时不签或拒签。可见，劳动者是否会接触到公司的商业秘密，是否负有保密的义务，是双方是否需要签订竞业合同的前提，一个不负保密义务的劳动者，即使与公司签订了竞业合同也不需要承担竞业禁止的义务，而用人单位却需要向其支付约定的竞业限制经济补偿金。以上就是关于竞业合同违约金怎么定的标准的详细介绍，我国法律中并没有对其设置明确的上下限标准，但是必须和竞业限制经济补偿金、企业因此遭受的损失相适应，确保公平合理。更多关于竞业合同违约金

2023-06-21

335人看过
仲裁时效
按规定签订集体劳动合同是否需要备案

因为疫情延期上班的应该正常发放工资。根据国务院发布的通知规定，因为疫情导致延期上班的单位应该按照正常工作报酬支付给劳动者。如果延期上班时间较长的，单位可以与劳动者协商先享受年休假或者降低薪资后实施。一、年三十上班是否有加班费年三十上班有加班费。大年三十属于春节期间的调休假期，在大年三十这天，每个人依法享有休假的权利。如果员工在大年三十上班，可以依法获得加班费。公司也应该给予员工加班费。根据《中华人民共和国劳动法》规定，有下列情形之一的，用人单位应当按照下列标准支付高于劳动者正常工作时间的工资：1、安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资150％的工资；2、休息日安排劳动者工作，不能安排补休的，支付不低于工资200％的工资；3、安排劳动者在法定休假日工作的，应当支付不低于工资的300％的工资。二、隔离期间公司是否可以开除员工隔离期间公司不可以开除员工。在家隔离公司不可以开除员工，根据人力资源

2023-04-05

188人看过
营业执照
深圳市劳动局劳动合同范本备案需要什么材料

一、深圳市劳动局劳动合同范本备案需要什么材料劳动合同去劳动局备案需要的材料包括：1、营业执照副本;2、企业法人身份证证明材料及代办人材料3、企业委托代办人证明材料;4、劳动合同;5、员工花名册等。二、劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)第十六条第一款规定，劳动合同是劳动者与用工单位之间确立劳动关系，明确双方权利和义务的协议。根据这个协议，劳动者加入企业、个体经济组织、事业组织、国家机关、社会团体等用人单位，成为该单位的一员，承担一定的工种、岗位或职务工作，并遵守所在单位的内部劳动规则和其他规章制度;用人单位应及时安排被录用的劳动者工作，按照劳动者提供劳动的数量和质量支付劳动报酬，并且根据劳动法律、法规规定和劳动合同的约定提供必要的劳动条件，保证劳动者享有劳动保护及社会保险、福利等权利和待遇。劳动合同的主体即劳动法律关系当事人：劳动者和用人单位。劳动合同的主体与其他合同

2023-04-13

404人看过
房屋租赁登记
租赁合同备案需要准备哪些材料，租赁合同备案的条件

一、租赁合同备案需要准备哪些材料租赁合同备案需要准备下列材料：1.租赁双方的身份证明或法律资格证明；2.房地产交易合同登记申请表；3.房屋所有权证或者其他合法权属证明；4.房屋租赁合同；5.直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门规定的其他材料。房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。二、租赁合同备案的条件租赁合同备案需要满足以下条件：1.申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式。2.出租人与房屋所有权证书或者其他合法权属证明记载的主体一致。3.不属于《商品房屋租赁管理办法》第六条规定不得出租的房屋，即没有以下情况：（1）属于违法建筑的；（2）不符合安全、防灾等工程建设强制性标准的；（3）违反规定改变房屋使用性质的；（4）法律、法规规定禁止出租的其他情形。4.房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设

2023-06-22

165人看过

劳动争议调解
未订立劳动合同，仲裁所需材料有哪些

1、劳动关系证明。证明存在劳动关系的证据包括：（1）、用人单位和劳动者符合法律规定的主体资格的证据，如营业执照、身份证等（2）、劳动合同（3）、工资支付凭证或记录（工资条、记录工资发放的存折等）（4）、社保缴费记录清单（在社保局打印）（5）、用人单位发放的工作证、厂牌、工卡等能够证明身份的证件（6）、入职表、招工表等招用记录（7）、考勤记录（8）、其他劳动者的证言（9）、用人单位出具或者签章的劳动者获奖证明、离职证明、收入证明、授权委托书等（10）、能证明存在劳动关系的其他证据2、辞退证明或者不让你上班的录音等证据3、工资单或者工资银行明细4、你的身份证复印件5、公司的工商登记资料，去工商局可以打印的6、仲裁申请书（自己去劳动仲裁那边拿表格填写）。订立劳动合同注意事项劳动合同是约束劳动者和用人单位行为以及处理今后纠纷的重要法律依据，劳动者在签订劳动合同之前最好先了解一下都有哪些法律可以保护

2023-07-07

360人看过
共同出资
在上海网签租房合同备案需要提供哪些材料

一、在上海网签租房合同备案需要提供哪些材料?(一)《住房租赁合同网签申请书》(原件);(二)当事人身份证明(核对原件，收取复印件);(三)住房权属证明(核对原件，收取复印件);(四)自然人出租方委托共有人申请网签的,应提交委托书(原件)、被代理人身份证(复印件)及代理人身份证件(核对原件，收取复印件);自然人出租方委托其他代理人申请网签的，应提交经公证或认证的委托书(原件)、被代理人身份证(复印件)及代理人身份证件(核对原件，收取复印件)。二、租房合同应当明确什么内容?1、双方当事人的情况。合同中应写明出租人和承租人的姓名及住址等个人情况。2、住房具体情况住房的具体位置。写明住房的确切位置，如位于某路某号某室;住房面积;住房装修情况，简要说明住房的墙壁、门窗、地板、天花板、厨房和卫生间的装修情况;配备设施和设备，简要列举住房内出租人为承租人准备的家具、家用电器、厨房设备和卫生间设备等。3、

2023-06-01

209人看过
分公司
公司签订合同所需材料有哪些？

公司签订合同需要出示公司营业执照以及法定代表人的证件，法定代表人身份证明等；如果授权其他工作人员签署，则还需要授权委托书、受托人身份证。签字后加盖上双方公司的公章，如果不熟悉，应当事先调查了解对方公司的生产经营情况和资信情况。子公司签合同与分公司签合同需要报备总公司吗是需要报备的；A、合同效力：分公司虽然不具备独立的法人资格，但是依照法律的规定进行登记，取得了营业执照，具备了经营经格，可以以自己的名义签订经济合同，但一般要在公司的授权范围内进行，司法实践中一般不会因为是分公司签订的合同而认定无效。当然，为保证合同的履行，在与分公司签订合同之时，第三人可以要求加盖公司印章，或在合同未履行前，要求公司进行追认。（有人认为：合同签订后尚未履行的，属于效力待定的合同）。另外，分公司以自己的名义对外签订的保证合同因无效。B、法律后果：公司法第31条“分公司不具有企业法人资格，其民事责任由公司承担”，

2023-07-07

259人看过
法律综合知识
什么时候需要签订劳动合同时间，签订劳动合同有哪些陷阱

签订劳动合同时间时怎么规定的《劳动合同法》规定已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，如果在自用工之日起一个月内订立了书面劳动合同，其行为即不违法。（《劳动合同法》第十条第二款：已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。）用人单位签订劳动合同常见花招目前存在部分企业滥用的情形，比如试用期满才签、试用期很长、工资很低、试用期不参加社保等。1、首先要明确，可以有也可以没有试用期，试用期是包含在合同期内的。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。因此，企业不能以试用期为由不签订劳动合同，且试用期内也必须依法为劳动者参加社会保险。试用期的工资也不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的80％，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。2、试用期的长短也有讲究。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不

2024-04-08

494人看过

法律综合知识
签正式劳动合同材料有哪些？

一、签正式劳动合同材料有哪些？要具备什么条款？第十七条劳动合同应当具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。二、劳动合同几年一签？劳动合同签订几年，法律并无规定，劳动者与用人单位协商即可。用人单位可以选择与劳动者一年签订一次劳动合同。但是，签订第3次劳动合同的时候，劳动者有权依据《劳动合同法》14条的规定，要求与用人单位签订无固定期限劳动合同。《劳动合同法》第十四条无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约

2024-01-12

462人看过
签订劳动合同
签订劳动合同需要遵守哪些原则?

1、合法原则：合法原则要求劳动合同的形式合法和内容合法。除非全日制用工外，都应当以书面形式订立劳动合同。劳动合同内容必须具备必备条款，且内容不得违反法律规定。2、公平原则：公平原则要求劳动合同内容公平合理。3、平等自愿原则：是指用人单位和劳动者在订立劳动合同时法律地位平等，订立合同完全是出于用人单位和劳动者的真实意思的表示，出于自愿而签订。4、协商一致原则：协商一致原则是指合同条款是经用人单位和劳动者协商一致达成的，任何一方不得把自己的意志强加给另一方，不得强迫订立劳动合同。一、用人单位需支付辞退赔偿金的情形用人单位违法解除或者终止劳动合同规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：(一)在试用期间被证明不符合录用条件的；(二)严重违反用人单位的规章制度的；(三)严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；(四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成

2023-03-09

243人看过