一、档案年龄错误如何办理退休

当被问及如何应对到达法定退休年龄时，却发现个人档案中记录的出生日期存在错误的情况时，我们可以采取以下步骤进行处理：

首先，无论是最早的档案记录年份与身份证相同，还是二者在年份上有所出入，均应以身份证上所记载的月份为准进行认定。而如果是最早档案记录的年份与身份证上相反，则需遵循档案记载的最早年份，而月份上则统一设定为同年的12月份。

此外，档案年龄在实际操作过程中被认为是计算退休年龄的关键要素。若在最早的记录中存在日期更改或涂抹现象，应以次早登记日期为准，实行前述两条规定予以明确。须注意，若出现超过三次的日期涂改，则需配合公证处或司法部门完成相关验证工作。

根据现行法律法规，男性的法定退休年龄为60岁，女性则分为两档，分别为干部岗为55周岁、工人岗为50周岁。

《劳动和社会保障部关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》第二条

规范退休审批程序，健全审批制度：

（一）加强企业职工退休审批工作的管理。各地区要严格按《通知》规定的企业职工退休、退职审批权限，规范企业职工退休审批工作，要建立审批工作制度，规范审批程序，加强对审批工作的监督。

（二）对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。

二、档案年龄小实际年龄大

在特定情况下，如个人档案中的年龄记录与实际年龄出现差异，在此种状况下，通常应当依据档案中所记载的年龄信息进行处理。这样的现象或许源于许多不同的因素，其中包括，在进行出生日期记录时存在的阴历与阳历之间的转换误差；或者在较早时期的参军入伍档案中出现了人工失误导致的年龄输入错误；亦或是一些人为恶意改变年龄等。根据现有的政策法规，在遇到居民身份证明文件中所显示的年龄与档案中的年龄信息不相符的情况时，仍然以档案年龄为主要参考标准。

《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》第二条

规范退休审批程序，健全审批制度

（一）加强企业职工退休审批工作的管理。各地区要严格按《通知》规定的企业职工退休、退职审批权限，规范企业职工退休审批工作。要建立审批工作制度，规范审批程序，加强对审批工作的监督。

（二）对职工出生时间的认定，实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时，以本人档案最先记载的出生时间为准。要加强对居民身份证和职工档案的管理，严禁随意更改职工出生时间和编造档案。

（三）职工因病或非因工致残完全丧失劳动能力，统一由地市级劳动保障部门指定的县级以上医院负责医疗诊断，并出具证明。非指定医院出具的证明一律无效。

地市级劳动鉴定委员会负责定期审核指定医院开具的诊断证明，作出鉴定结论。职工因病或非因工致残完全丧失劳动能力的鉴定标准，暂按《职工工伤与职业病致残程度鉴定标准（GB／T16180－1996）（1－4）级》执行，省级劳动保障部门可根据本地区实际情况，做出补充规定。

（四）劳动保障部门要加强对特殊工种的管理和审批工作。设有特殊工种的企业，每年要向地市级劳动保障部门报送特殊工种名录、实际用工人数及在特殊工种岗位工作的人员名册及其从事特殊工种的时间。按特殊工种退休条件办理退休的职工，从事高空和特别繁重体力劳动的必须在该工种岗位上工作累计满10年，从事井下和高温工作的必须在该工种岗位上工作累计满9年，从事其他有害身体健康工作的必须在该工种岗位上工作累计满8年。

原劳动部和有关行业主管部门批准的特殊工种，随着科技进步和劳动条件的改善，需要进行清理和调整。新的特殊工种名录由劳动保障部会同有关部门清理审定后予以公布，公布之前暂按原特殊工种名录执行。

在查证个人档案中记载的出生日期与身份证不相符合时，应将身份证上的月份作为主要参考依据。倘若档案中的最早记录显示出其出生年份与身份证上的年份形成逆差，那么就应当以档案中所记载的最早年份为准，同时将月份设定为同一年的12月份。档案年龄乃是决定退休年龄的重要因素，如有涂改现象发生，则应以最先出现的错误为准；如果错误次数超过三次，便需要进行公证或者司法验证。根据现行法律规定，男性公民的法定退休年龄为60周岁，女性干部的法定退休年龄为55周岁，而女性工人的法定退休年龄则为50周岁。