首先，验货不是一次性就可以完成的事情，在货物生产过程中就应该随时关注产品的质量和包装是否符合合同要求。凡是涉及条形码、唛头、包装图案文字等细节性问题一定要事先通过传真、复印件等提前审核并留档备查，并请外商确认签字后再请厂家生产，以免事后责任牵扯。厂家正式生产前，可将其打样产品请外商确认，日后按照此确认样进行验货。

如果能够蹲点在厂家监督生产当然最佳，不过一般不太现实。所以验货最好分为两次，一次在交货期进行到一半左右进行，前往厂家查看其产品是否符合合同要求，包装唛头等是否印刷错误，这样万一有出错的地方还有时间补救。另一次则在出货前一个星期左右（产品大约生产到80%）进行验货，最好有外商方面的代表共同验货，待其签字确认合格后即可。如果没有外商代表陪同，则可自行按照确认样和合同要求等进行验货，验货中遇见任何问题切忌自做主张，自做决定，一定要将问题反映给外商并得到其书面确认后方可，避免因此造成外商拒收货物。

在验货时要注意以下问题：

a.货物的品质、规格，应按合同的要求核实，必要时应进行加工整理，以保证货物的品质、规格与合同规定一致。

b.货物的数量：应保证满足合同或信用证对数量的要求，备货的数量应适当留有余地，备作装运时可能发生的调换和适应舱容之用。

c.货物的包装和唛头（运输标志）：应进行认真检查和核实，使之符合信用证的规定，并要做到对保护商品和适应运输的要求，如发现包装不良或破坏，应及时进行修或换装。标志应按合同规定的式样刷制。

如果你的商品属于要商检的范围，则需要进行报验：

凡属国家规定，或合同规定必经中国进出口商品检验局检验出证的商品，在货物备齐后，应向商品检验局申请检验，只有取得商检局发给合格的检验证书，海关才准放行。凡经检验不合格的货物，一律不得出口。

申请报验的手续是，凡需要法定检验出口的货物，应填制出口报验的申请单，向商检局办理证件取验手续。出口报验申请单的内容一般包括：品名、规格、数量（或重量）、包装、产地等项。如需有外文译文时，应注意中，外文内容一致。申请单还应附上合同信用证副本等有关单据，供商检局检验和发证时参考。

申请报验报验后，如出口公司发现申请单内容填写有误，或因国外进口人修改信用证以致货物规格有变动时，应提出更改申请，并填写更改申请单，说明更改事项和更改原因。

货物经检验合格，即由商检局发给检验证书，进出口公司应在检验证书规定的有效期内将货物出运。检验证书的有效期，一般货物是从发证之日起两个月内有效；鲜果、鲜蛋类为两星期，植物检疫为3星期内有效；如超过有效期装运出口，应向商检局申请展期，并由商检局进行复验合格后才能出口。

另外，要注意信用证上是否注明有第三方验货需求，如SGS等。如果有的话，则需要提前与该检验公司联系验货事宜（一般要提前半个月左右以便安排验货时间）。由于SGS等专业检验公司较为严格，所以凡是安排有类似公司验货的订单，你需要事先仔细地安排生产和随时抽检。验货后，该公司会出示是否合格的检验报告给外商以确定是否装船出运。