入职期间,单位要求员工提供身份证复印件,一般考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。根据劳动法规定,对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的,单位可以收取员工身份证复印件,但是不可以扣压员工身份证原件。
一、入职需要银行卡复印件吗
新员工入职,要求提供身份证和银行卡复印件,这个是正常的,如果是合法规范的公司,递交这些信息,是不会有什么严重的后果的。入职之前通常需要准备简历、毕业证、身份证复印件,公司人事部门存档用的。银行卡复印件可以用于财务资料存档,发工资用。入职都要按照人事的要求,办理入职手续,需要的资料递交即可,不用过于担心。入职手续办理好,就可以工作了。
二、入职要准备什么资料呀?
入职应办资料的有:1、新员工入职需按要求详细填写员工登记表并提供详细的成长背景等资料;2、交验各种证件,有工作经历的需提供原单位解除或终止劳动合同的证明或离职证明;3、新员工入职须签订试用期协议、保密协议等。根据《劳动合同法》第八条,用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。
三、入职第一天怎么办身份证
1、入职期间,单位要求员工提供身份证复印件,一般考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。根据劳动法规定,对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的,单位可以收取员工身份证复印件,但是不可以扣压员工身份证原件。
2、员工跟单位签订劳动合同时候,单位是有权跟员工领取身份证进行核验本人信息,也可以负责本人身份证原件作为备案所用的,只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为,若员工担心被非法使用可以在复印件备注“用于XXX单位备注所用”。
3、特别值得我们注意的是,在未加签注的身份证复印件,很容易留下隐患而被犯罪分子所盗用,造成不必要经济损失的可能,甚至危及个人征信。因此,身份证复印件上应书写用途、姓名、日期等备注信息,以避免相应风险。
4、提供身份证复印件就是缴纳社保和开工资卡使用。
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