董事会上,一纸决议将公司的营业执照副本、资质证书副本和公章的掌管权判给了公司副董事长兼总经理马某,为此,公司法定代表人杨先生告上法庭,要求确认董事会决议无效。今天,北京市东城区人民法院判决认定公司的掌印人只能是法定代表人。
杨先生在起诉中称,2006年7月28日,北京XX建筑工程有限责任公司召开董事会,公司副董事长兼总经理马某提出,公司的营业执照副本、资质证书副本和公章应该由其保管,并取出事先写好的董事会决议稿,胁迫其他董事签字。因此,杨先生提出公司董事会关于公章等财产管理的决议违反法律规定,要求法院确认决议无效。
法院认为,公司的公章、营业执照及资质证书副本属于企业的专用物品,是经相关部门登记备案的,对外具有公示效力。而公司的法定代表人是代表法人行使职权的负责人,在法律规定的权限内代表企业法人进行民事活动,对企业的经营管理全面负责。因此,公司的行为同公司法定代表人有着直接的关系,公司的公章等财物也理应由法定代表人进行管理。
本案中,XX公司作出的关于营业执照和资质证书副本和公章按公司惯例使用和按原办法由马某负责保管的董事会决议,剥夺了法定代表人杨先生对外代表公司开展经营活动的权利,使杨先生无法对XX公司实施全面的经营管理,故该决议已违反相关法律规定,应属无效。
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