1、签订合同前认真审查对方的主体资格、资信情况、履约能力。签订合同前做到 三要 ，即一要对方提供法定代表人身份证明、营业执照，委托代理人签订合同的，要求对方出具法定代表人授权委托书、代理人的身份证明等，杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同的情况;二要通过各种方式对对方的资信情况进行调查;三要掌握与了解对方的履约能力。2、签订合同时严格审查合同条款。应严格审查合同内容，使权利、义务对等、条款规范、约定明确，以利履行。合同主要条款不能含糊不清或易产生歧义，以防止对方利用条款设置骗局，留下隐患。这项工作，应由法律顾问(律师)把关。3、建立健全必要的合同管理制度。根据具体情况，从合同签订到履行完毕，企业应制订一套切实可行的、完善而严密的合同管理制度。4、聘请法律顾问，降低经营风险

一、审查合同的具体内容

1、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时，应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户；是否是具备与签订合同相应的民事权利能力和民事行为能力的公民；审查法定代表人或主管负责人的资格证明；代订合同的，要审查是否具备委托人的授权委托证明，并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同；有担保人的合同，审查担保人是否具有担保能力和担保资格。

2、审查合同内容是否合法。审查合同内容的合法性时，应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益；是否有以合法形式掩盖非法目的的情形；是否损害社会公共利益；是否违反法律、行政法规的强制性规定。

3、审查合同意思表示的真实性。

4、审查合同条款是否完备。应按照合同的性质，依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查，确定合同条款有无遗漏，各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则，给履行带来困难，为以后发生纠纷埋下种子。

5、审查合同的文字是否规范。在审查合同时，对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都仔细推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思矛盾、词义含糊不清的文字表述，并及时纠正容易引起误解、产生歧义的语词，确保合同的文字表述准确无误。

6、审查合同签订的手续和形式是否完备。

1）审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。

2）如果合同中约定须经公证后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证。

3）如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至。

4）如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签名或盖章；采用抵押方式担保的，如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的，应审查是否办理了登记手续；采用质押担保方式的，应按照合同中约定的质物交付时间，审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。

5）审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。

二、采购合同方案

（一）确定采购方案

1、确定采购内容，材料类型、机具设备种类等，编制采购计划；

2、编制标底，组织公开招标，审核挑选确定供方名单；

3、建立合格供应商名册。

（二）供方资质审查

1、审核供应商营业执照、税务登记证等资信文件；

2、须严格审查合同相对方资信情况，公司工商登记是否在册，注册资金等信息；

3、对供应商的履约能力进行评估；

4、审查对方是否存在异常经营的情况以及经营范围；

5、需核实代理人的身份，确定其有签订合同的代理权限。

（三）合同条款审读

1、明确物资采购付款方式及账期；

2、制订采购频率与价格控制范围；

3、审查合同条款是否明确；

4、审读合同中违约金、罚金、适用法律、管辖范围、知识产权、保密条款等内容；

5、审核采购协议、质量协议之间是否有矛盾；

6、明确物资交货检验方式及收货条件；

7、审核质量保证条款。

（四）合同总价设定

所有的采购合同都必须设置总价，若不能即时准确确定也应暂估一个价格，后期再按实调整，如实际结算价超过总价的10%应另行签订补充协议。

（五）预付与保证金

1、采购较大金额设备时如须支付预付款，须审核预付款是否超过合同总价的10%；

2、合同签订后7日内可进行预付款，须由供方提供并交付相应金额的银行无条件履约保函；

3、质保金一般为10%合同标的额，待设备质保期结束后归还，应在合同签订前明确质保金归还方式，避免法律纠纷。