一、初始登记
(一)申报
1、私人房产抵押的申报,必须由所有权人亲自办理。
2、公有房屋抵押的申报,必须由单位出具委托证明,由本单位人员办理。
3、办理人员必须提交身份证复印件。
4、办理人员领取抵押登记申请审批表,按规定填写应填内容,并在应加盖印章处签章。
5、登记人员必须按规定填写各种数据(数据分类见《抵押登记微机录入表》)
(二)收件
1、公有房屋
(1)抵押人企业营业执照;
(2)法人授权委托书、法人代表身份证;
(3)房屋所有权证书;
(4)国有土地使用证;
(5)抵押人出具的同意抵押证明;
(6)抵押人主管部门出具的同意抵押证明;
(7)房屋所有权查验证明;
(8)借款合同、抵押合同;
2、私有房屋
(1)房屋所有权人身份证;
(2)房屋所有权证书;
(3)国有土地使用证;
(4)房地产抵押具结书;
(5)房屋所有权查验证明;
(6)借款合同、抵押合同。
3、在建工程
(1)抵押人企业营业执照;
(2)法人授权委托书、法人代表身份证;
(3)计委立项批文;
(4)建设用地规划许可证及红线图;
(5)建设工程规划许可证;
(6)国有土地使用证;
(7)施工许可证;
(8)施工图纸;
(9)施工单位出具的已投入资金证明;
(10)抵押人及其主管部门出具的同意抵押证明;
(11)借款合同、抵押合同。
4、期房
(1)抵押人身份证;
(2)商品房预售许可证;
(3)经市房地产管理局登记生效的商品房预售合同;
(4)已付购房款发票(或收款收据)原件;
(5)房地产开发经营单位出具的书面承诺书;
(6)房地产抵押具结书;
(7)借款合同、抵押合同。
前款所列各项设定抵押权、典权等他项权利的房屋属出租、共有或用于民间担保、借款的,权利人除提交本项所列证件,还应当相应提交房屋租赁许可证、房屋租赁合同,共有人出具的同意抵押证明、共有人身份证、房屋共有权证,经公证的担保合同。
(三)评估
1、现场勘测
(1)收件人收齐应收证件后,将案件卷宗移交抵押科科长审核,并由科长安排现场查勘人员;
(2)查勘人员实地勘丈评估,核对各项数据和有关资料,调查标的物所处环境状况。
(3)查勘人员如实填写现场勘查记录并签名。
2、室内作业
评估人员对各种因素进行综合分析,计算估价结果,并出具估价结果报告书。
3、审核签发
估价结果报告书,由抵押科科长审核签字后,报处分管领导审批。
4、其他评估机构出具的估价报告,由抵押科科长安排人员实地调查,现场复核,并写出调查意见,同时由科长出具估价结果复核书,报处分管领导审批。
(四)监证
1、缮证人员将房地产抵押合同中抵押房地产状况栏1-4项填写清楚后,抵押合同连同抵押估价结果通知书一并交与抵押当事人;
2、抵押权人对估价结果进行确认。
3、抵押当事人依据确认后的估价结果,签订借款合同和抵押合同;
4、抵押双方当事人持借款合同、抵押合同,办理登记手续;
5、初审人员对借款合同、抵押合同进行认真复核。无误后,对抵押合同予以监证。
(五)缮证
1、缮证人员按规定的格式和内容认真填写房屋他项权证,并填定房屋所有权证收据;
2、由抵押科科长对填写的权证及收据审核校对;
3、送综合监理科审核,并加盖房地产抵押专章。
(六)发证
1、收件人将全部收件送交科长审核,报处分管领导审批;
2、发证员开具收费通知单;
3、抵押人凭收费通知单到财务科交款;
4、抵押人凭收费单据及身份证领证。
(七)归档
档案管理人员登记造册,负责将应归档的资料移交抵押科档案室保存。
二、续期登记
(一)申请
当事人延长债务人履行债务期限的,应当在到期日之前一个月内提出申请,并认真填写《房地产抵押续期登记申请审批表》。
(二)收件
1、续期登记申请审批表;
2、经办人身份证明。
(三)审批
经办人员将原档案材料及收件送交科长审核,报处分管领导审批。
(四)注记
缮证人员在原房屋他项权证续期登记栏中注记。
(五)归档
档案管理人员及时将有关资料存放抵押科档案室。
三、注销登记
(一)申请房地产抵押期满,债务清偿完毕,抵押合同即告终结。双方当事人应在十五日内提出注销登记申请,领取并认真填写《房地产抵押注销登记申请表》。
(二)收件
1、抵押注销登记申请表;
2、房屋他项权证;
3、房屋所有权证存押收据;
4、经办人身份证明;
(三)注销
缮证人员注销档案中原有的抵押手续,并在抵押登记台帐上注记,同时退回抵押的房屋所有权证和土地使用证。
(四)归档
档案管理人员重新归档。
四、变更登记
(一)申请
发生企业法人分立、合并、更名或抵押物变更等原因,抵押双方当事人应申请办理变更登记手续,领取并填写《房地产抵押变更登记申请审批表》。
(二)收件
1、抵押变更登记申请审批表;
2、经办人身份证明;
(三)审批
收件人将原档案材料及收件送交科长审核后,报分管处长审批。
(四)变更
缮证人员重新填发抵押合同和房屋他项权证,并在原档案中注记。
除变更名称执行此程序,其他变更登记,同初始登记程序。
(五)归档
档案管理人员将相关手续及材料归档。
五、遗失登记
(一)申请
房屋他项权证丢失后,抵押当事人应及时申请办理遗失登记。
(二)收件
1、遗失说明及保证书;
2、《威海日报》作废声明。
3、抵押权人出具的书面的证明。
(三)通知
书面通知抵押权人,告知其原房屋他项权证作废。
(四)监证
自登报声明作废之日起一个月后没发现其他问题,方可提档并按初始登记相应程序执行。
(五)缮证
同初始登记相应程序。
(六)发证
同初始登记相应程序。
(七)归档
同初始登记相应程序。
六、重复登记
同初始登记相应程序
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