1、审查新员工的主体资格

(1)对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性，并由本人签字确认;

(2)查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系，签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件;

(3)对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同，毕业前可以与其签订就业协议书。

2、对新入职员工履行告知义务签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。

3、签订劳动合同

(1)签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章，禁止空白合同、协议盖章。

(2)劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》，如入职员工需要培训的，还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。

4、发放劳动合同，建立员工名册人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。

5、劳动合同一式二份：公司和员工各执一份。

用人单位按照劳动局的版本打印的劳动合同，就是制式劳动合同。单位在签订劳动合同之前，要检查新员工的主体资格，对于刚毕业的员工，要提供毕业证书。在签订劳动合同之时，要履行告知义务，如实的介绍员工的工作内容，工作条件，工资待遇，公司的基本情况。

一、公司辞退员工提供虚假材料入职是否合法

如果员工隐瞒真实情况或者提供虚假情况，导致用人单位违背自身真实意思与员工签订劳动合同，那么对于这样的劳动合同，用人单位可以解除。

根据《劳动合同法》的规定，劳动合同的签订和履行应当遵循诚实信用原则。诚实信用原则体现在企业和员工互相享有知情权，互相知晓对方履行劳动合同的相关情况。

员工的知情权主要包括了解工作岗位、工作地点、工作条件、工作内容、职业危害、劳动报酬、福利待遇等方面。企业的知情权主要包括了解员工与劳动合同相关的基本情况，包括年龄、学历、外语水平、工作经历等方面。