法律风险产生于企业经营的各个环节,风险防范管理也要从其源头开始,在风险产生最初加以控制。法律风险防范机制要贯穿到经营管理的全过程和各个管理环节,嵌入适当、足量的风险控制点,实现全程监控、全程管理、整体把握。
1、基本原则
一、全方位管理原则
法律风险产生于企业经营的各个环节,风险防范管理也要从其源头开始,在风险产生最初加以控制。法律风险防范机制要贯穿到经营管理的全过程和各个管理环节,嵌入适当、足量的风险控制点,实现全程监控、全程管理、整体把握。
全员的参与:企业法律风险防范须企业全员的参与,才能筑起一道全方位的法律风险防火墙。
二、规范化运作
法律风险防范要明确各部门、关键岗位在法律风险管理中的职责和作用。合理配置资源,建立制度,将风险管理纳入各项管理流程,形成系统化的制度体系。
三、动态化调整
法律风险本身是是一个动态的系统,随着法律环境的不断变化,新的风险种类、性质和表现形式不断出现。随着时间的推移,法律风险的影响范围和发生可能性也在产生变化,从而影响法律风险的排序。
企业对法律风险的控制要有准确性和针对性。否则不仅失去意义,还影响企业效率。
因此,法律风险控制应是不断动态更新的。应建立定期评估、调整更新的机制。
比如:经营风险(推向市场后)分包合同风险(规模扩大)资金运营风险(利润微薄)用工风险(人身安全、职业道德)
2、概念
企业法律风险防范机制,是一个围绕静态法律制度作用的动态法律管理体系,是企业对法律风险进行评估、控制、监控和处理的系统。它由一套系统的制度和流程组成。
企业法律风险防范机制的管理原则,是以事前防范为主、以事中化解和事后补救为辅。
建立企业法律风险防范机制的目的,是要通过发现、识别、分析、控制、监控和处理公司面临的各项法律风险,制定、实施相应的应对措施,使法律风险被控制在企业所能接受的范围内,实现企业承担的法律风险与经营收益的优化和平衡。
3、内容
一、确立企业法律顾问在法律风险控制中的核心作用。参与经营决策,对企业法定代表人负责。
二、建立法律顾问队伍团队,提高素质。发现、识别经营生产和管理活动中的潜在法律风险。
三、通过风险分析评估,风险控制管理、风险监控更新,构建法律风险防范机制。
对现有法律风险进行识别、归类、评分、分级排序,提出下一步进行风险控制管理的整体建议。
针对不同级别的风险,制定出具体的风险控制措施,明确风险管理的目标和时间表。
定期对前两阶段的实施过程和结果进行监督、评价,并对其进行更新。
四、建立和优化法律风险控制的制度和流程,为风险防范提供有利的内部法律环境。
如搭建各项管理制度:重大决策法律论证制度、合同管理制度、招标投标管理制度、知识产权管理制度、案件纠纷管理制度,授权委托制度。合同范本制定、企业普法教育、编制风险管理岗位手册、对重要岗位进行法律风险管理上岗培训、宣传公司风险管理及控制政策。
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