日前,财政部副部长王军指出,要提高全行业管理效率和管理水平,加快建设会计管理信息体系。由此,如何对注师行业信息及其相关活动因素进行科学的计划、组织、控制和协调,实现注师行业信息资源的充分开发、合理配置和有效利用,既是信息科学的重大应用课题,也是注师行业管理科学的新兴研究领域。
具体来说,注师行业信息资源化管理就是指注师行业信息、信息技术和信息人员的有机集合。它是一个涉及到信息资源的收集、整理、确认、传播、运用再到收集运用的过程,是一个完整的信息生命周期。我们把与注师行业信息资源的收集、记录、整理、确认、传播、加工处理、存储、检索传递、吸收分析、选择评价利用以及行业信息资源的系统开发、技术更新、运行维护、管理决策等信息行为有关的全部社会活动统称之为注师行业信息资源管理活动。
意义
注师行业信息资源管理有着独特的意义,首先,注协在进行行业管理过程中对有关信息的收集、整理、选择、评价等一系列信息组织过程,把分散、无序的信息加工为行业系统有序的信息流,并通过各种方式向使用者提供信息服务,从而发挥出信息的效用。
其次,信息管理就是要在信息资源开发者、拥有者、传播者和利用者之间建立起信息资源产品运用机制,优化信息资源的体系结构,使各种信息资源都能得到充分使用,从而最大限度地满足全社会的信息需要。然后,使得注师行业信息资源管理活动逐渐演化成为注师行业科学化、规范化、制度化管理的一个重要组成部分。
功能
注师行业信息资源的功能主要表现为以下五个方面:
一是注师行业信息资源是认识客体的中介。注师行业信息资源是事物之间相互联系相互作用不可缺少的中间环节,它是实践与认识、主体与客体之间的中介。
二是注师行业信息资源是职业思维的材料。是指发生在注师行业人脑中的信息资源变换,同时还推动着注师行业人员思维活动的发展,决定着思维的方向和结果。
三是注师行业信息资源是提高行业执业质量的一个重要途径。注师执业过程中要根据不同的客户、不同的行业、不同的核算依据、以及客户选择的不同业务要求,来收集、寻找鉴证参考依据等资料。
四是注师行业信息资源是行业秩序的保证。是指注师行业信息由若干个相互作用又相互依赖的元素所组成的具有一定结构和功能的有机整体。
五是注师行业信息资源是社会经济发展的资源。是指注师行业在社会生产和生活中运用经济以创造物质财富和精神财富,达到一定数量积累的原始材料。
特征
对注师行业信息资源管理的作用首先可以促进社会各类事物运动形态之间的信息联系,其次揭示了注师行业职业动力的规律,为实现科学的现代化管理提供了有力手段。具体来讲有如下九个方面的基本特征:
一是普遍性。是指注师职业运动的状态和方式的普遍性。只要有注师职业运动存在,就会有其运动的状态和方式,就存在着信息。
二是表征性。是指客观的注师职业运动状态本身和存在方式的表征性。一切注师职业运动都会产生信息,信息的表征性是指注师职业运动属性、状态、内在联系与相互作用的一种行业的表征形式。
三是动态性。是指注师职业运动本身存在不停的运动变化,行业信息也在不断发展更新。因此,注师职业运动状态及方式的效用是会随时间的推移而改变的。
四是相对性。是指注师行业在客观上信息是广泛的,但相对于认知主体来说,人们实际获得的信息总是有限的。
五是依存性。是指注师行业的信息本身必须依附于一定的注师职业运动形式,如审计、验资、咨询、工程造价审计等等,不可能脱离注师职业运动单独存在。我们把这些以承载信息为主要任务的注师职业运动形式称为信息的载体。
六是可传递性。是指注师行业信息可以通过多种渠道、采用多种方式进行传递,我们把注师行业信息从时间或空间上的某一点向其他点移动的过程称为信息传递。
七是可干扰性。是指注师行业信息是通过信道进行传递的。信道既是通信系统不可缺少的组成部分,同时又对信息传递有干扰和阻碍作用。
八是可加工性。是指注师行业信息可以被分析或综合,扩充或浓缩,也就是说人们可以对信息进行加工处理。所谓注师行业信息加工,是把信息从一种形式变换成另一种形式,同时在这个过程中保持一定的信息量。
九是可共享性。是指注师行业信息的一个重要特征是它可以被共同占有,共同享用,也就是说信息在传递过程中不但可以被信源和信宿共同拥有,而且还可以被众多的信宿同时接收利用。
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