1、订立、履行合同尽量采用书面形式；

2、口头订立或变更合同后，应当及时采用书信、备忘录、会议纪要、录音、录相等方式补充与完善证据；

3、合同书、欠条、收据等文书资料应当专人整理与保管，防止人事变动导致证据遗失；

4、遵循举证时限，在规定时间内向人民法院或者仲裁机关提交证据材料。

一、行政诉讼如何提交补充新证据

被告依据原告或者第三人用书面形式或在庭审过程中以口头形式明确提出其在实施行政行为过程中没有提出反驳理由或者证据的，可以向人民法院申请补充证据。

补充证据的申请形式与原告或第三人表示没有提出反驳理由或证据的方式相对应，如果原告或第三人是书面形式，被告也应用书面形式；

如果原告或第三人是口头形式，那么，被告的申请方式，也可用口头形式，但是如果被告在庭审中发现原告或第三人以口头形式明确地提出在被告实施行政行为外没有提出反驳理由或证据的；

应当当庭用口头形式向法院提出申请补充新的证据，如果法庭当庭准许并要求提供书面申请的，应当采用书面形式。

如果庭审后判决前被告以书面形式向法院申请补充证据的，法院审查准许的，应采用书面形式准许被告补证，同时将裁定书送达原告或第三人，并通过再行开庭质证时间。

二、讨论下打官司可以拿录音作为证据吗

在诉讼实践中，要使录音证据成为判决依据，必须同时具备三个条件：

一是当事人出示的录音证据未被剪接、剪辑或者伪造，前后连接紧密，内容未被篡改，具有客观真实性和连贯性。

二是录音证据的取得必须符合法律规定。如果录音证据的持有者采用了侵犯他人的隐私或者违反法律禁止性的规定，比如在其工作处所或者住所以窃听方式取得的录音资料，就属于违反法律禁止性规定取得的证据，不能作为诉讼证据使用。

三是对方未提出反驳或反驳理由不成立。法院在把录音证据作为判案依据时，还要对录音证据是否有疑点进行审查。如果对方当事人对录音资料表示质疑，并提出足够的证据加以反驳，那么该录音证据便失去证明力;如果没有足够的证据加以反驳，法院就应当确认该录音证据的证明力。

另外，在采取偷录的方式收集自己所需的证据时，应当尽量采用先进的录制设备。在实际操作过程中，要尽量选择杂音干扰少的地方录制。在偷录中，应先表明自己的身份及录制时间，并巧妙地引导或提示对方表明身份，以增强证据的可信程度。

三、入股合同怎么写

入股合同应写明以下事项：

1、具体写明入股投资的对象；

2、明确约定投资资金的处理；

3、设定新成员入伙与成员退伙的有关规则和程序；

4、明确利润的分配与债务分担方式；

5、注明争议的解决机制与违约责任。

根据民法典规定，当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。