处理合同签署需要注意哪些步骤
来源:法律编辑整理 时间: 2023-09-26 07:16:32 473 人看过

一、处理合同签署需要注意哪些步骤

处理合同签署需要注意的步骤有:

1.合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

2.签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

3.签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

4.签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。

5.合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

6.合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是:

(1)开头部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

(2)正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。

7.结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。

二、合同如何签署才有效

合同的签署要同时满足下列条件才有效:

1.行为人具有相应的民事行为能力。成年人为完全民事行为能力人,可以独立实施民事法律行为。十六周岁以上的未成年人,以自己的劳动收入为主要生活来源的,视为完全民事行为能力人。

2.意思表示真实。

3.不违反法律、行政法规的强制性规定,不违背公序良俗。

三、合同中的签订地点怎么写

1.承诺生效的地点为合同成立的地点。

2.采用数据电文形式订立合同的,收件人的主营业地为合同成立的地点;没有主营业地的,其经常居住地为合同成立的地点。当事人另有约定的,按照其约定。

3.明确合同的签订地点,有两个作用:

(1)如果将来合同发生纠纷,有利于法院或者仲裁机构查明与签订地点相关联的事实情况。有利于查明案情。

(2)有利于确定管辖地和管辖机构。

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