(一)传统会计业务流程重组传统会计业务流程重组(
BusiessPocessReegieeig,BPR)是对企业业务流程作根本性的再思考和彻底的重设计,以达到成本、质量、服务和速度等现代企业关键业绩指标的巨大提高。西方国家的众多企业通过业务流程重组,极大地提高了经营效率和市场反应速度,福特公司是业务流程重组的一个最著名的例子。会计可以借鉴企业业务流程重组的管理理念和方法,对会计业务流程实施重组,使会计在一定程度上得到发展和飞跃。因此,会计业务流程重组就是对企业的会计业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而大幅度提高会计信息的相关性、及时性,节约会计成本,获得在会计成本、会计信息质量、服务和效率等方面业绩的改善,使企业的会计业务能最大限度地适应以“顾客、竞争和变化”为特征的现代企业经营环境。传统会计业务流程是功能驱动的,即对各种功能规定了数据的处理和输出方法。功能驱动的会计业务流程只对经济活动的结果进行反映,从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程,定期将全部会计信息存放于几张固定的报表中提供给特定的使用者,这显然不能满足决策有用的会计目标。
(二)ERP环境下会计业务流程重组
ERP环境下会计业务流程重组是指以企业会计业务流程为优化对象和中心,以建立与系统相互融合的标准流程,提高会计信息的相关性、及时性,加速供应链上的信息流动为目标,借鉴业务流程重组的思想,利用共享数据库技术、“事件”驱动模型、决策模型,遵循ERP环境下的会计目标和供应链整合的思想,对现有的会计业务流程进行变革和扬弃,改变信息的收集、处理和输出方式,建立起一种财务与业务协同的、交互式的、以“事件”驱动为主要特色的能够呈报实时、多元化数据信息的会计业务流程。新建的业务流程能够满足ERP系统的应用要求,并通过系统的实施来实现优化后的流程,在保证系统成功应用的基础上提升企业竞争力。
ERP环境下的会计业务流程重组实施成功后,将由传统的功能驱动的会计业务流程转变为环境下“事件驱动”的会计业务流程。当业务事件发生时,根据数据处理规则将业务事件数据存入业务事件数据库,业务事件数据库中存放着由数据收集系统自动收集、只经过初步加工的源数据,当信息使用者想从系统中获取信息时,由信息使用者提出要求,系统启动相应的信息处理程序模块,对业务数据库中的信息进行加工处理,并将处理结果实时反馈给信息使用者。
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