月底结账有什么建议
来源:法律编辑整理
时间: 2023-05-08 10:52:24
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现金余额和银行存款日记账应每日结算。日常结算可以自然进行。余额可以一次一次结算,也可以每五次结算一次。一天的余额应该在一天的最后一个时间自然结算,不需要再开始另一行。有些会计在进行现金账户的日常结算时,总是换一行,在汇总栏写上“当日合计”。同时,他们将结算当天的总收入、总支出和余额。当然,这是可行的。一个月内只需要从另一行写30多个“今天的总数”,这就占用了空间,没有必要。
现金和银行存款日记账的每月结算方法。也就是说,在本月的最后一条记录下面画一条红线,在下一行的摘要栏中用红色写下“本月总计”。同时,在“本月合计”下划红线。
明细账
如果明细账的业务量较大,余额可以每五天结算一次。明细账月结时,应注意以下情况:
(1)本月无金额的账户,不必进行月结,划出结账红线。
(2)对于需要按月结算的科目,如存货、应交税金、生产成本、制造费用及各种损益子科目。由于会计报表中必须填写本月金额,“本月合计”的金额和余额必须结清,在“本月合计”一行下划一条总行红线。
(3)需要结算本年累计金额的账户,应按月结算本年累计金额。在“本月合计”下划红线后,应在下一行汇总表中注明“本年累计”字样,并结清金额和余额。在“本年累计数”下划一条红线。
(4)对于不需要按月结算的账款,如应收账款、应付账款、各种物业材料的附属账款等,月末结清余额后,只需在当月最后一条记录下方划一个红色栏,即“当月记录已过”。
总账
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