对账是对账目的核对,一般包括对账目凭证的核对、对账目的核对、对账目的核对,它是企业的基本会计工作之一,是会计核算的一种验证工作。也许正是因为它属于会计基础工作范畴,是会计人员应该掌握的基本技能。一般来说,企业对其重要作用重视不够。他们通常只核对存货、固定资产、银行存款和活期账户,对账方法一般没有“定则”,主要由会计人员自己控制。在实际操作中,由于没有对账或根本没有对账,导致他们未能及时发现一些会计问题甚至舞弊,使会计报表失真
根据以往的实践经验,正确有效的对账是一种有效的内部控制方法,它对企业会计核算的真实性、准确性和完整性起着重要作用,能够帮助企业有效避免资产流失。同时,在分工精细的大中型企业中,它能促使会计人员全面掌握公司会计事项,提高业务能力,是为了保证相关主体的一致性,确保会计凭证按照法律法规的要求准确反映企业的经营状况。应查明对账中发现差异的原因,计量差异的时间段,并对差异进行跟踪直至解决。对账不仅要核对资产负债表科目,还要有选择地核对损益表科目。具体来说,可以采取以下措施:
I。对账账户的选择
应对账所有资产负债表账户。损益表科目可按ABC法分类。对于重要的a类科目,如销售成本和销售收入,应核对资产负债表科目,每月必须核对应计费用科目。B、C类科目可以进行达标检查。如果百分比超过预算水平或历史水平,则会进行检查。对账中发现差异的原因必须查明,并对差异进行“账龄”分析,直至跟踪解决
第二,对账方法:企业在月末报表完成后可以进行对账。根据会计科目的性质,可以采用下列方法:
1。应收账款等资产负债表科目可以核对总账与明细账之间的金额,并对其账龄进行分析,对超过规定时间的应收账款提出解决方案并跟踪执行。银行存款账户与银行对账单等外部文件核对。如果个别资产负债表账户没有附属账户或其他内部和外部文件可供核对,则可对该账户下的交易进行分析,以验证其准确性和合法性。通过分析,可以保证录入的凭证符合科目的适用范围,即保证每月不存在错账、漏录、重复录入的凭证。对于损益表科目,可以将销售收入与实际发票总额、产成品数量与销售单价的乘积进行核对。对于其他无内外部单据的账户,可以采用逐笔核算法,从审计的角度对会计凭证进行检查。根据账目的性质,应考虑是否有遗漏或重复。对账过程中可能出现的错误包括:借贷混淆、凭证遗漏或收回、金额核算错误等,通过对账可以验证录入凭证的正确性,同时,使企业了解本期实际情况与预算的差异,了解本期情况与历史水平的差异,及时发现生产经营中可能出现的问题。有的企业一般是纵向比较损益账(与历史数据比较),横向比较损益账(与预算数据比较),即一般费用分析。然而,前提是实际金额在会计上是正确的。比较的目的是找出实际参数和比较参数之间的差异。损益表的对账不仅可以发现分析数据的横向差异,纵向差异还可以检查输入凭证的正确性,是否有遗漏、回记金额等错误。会计报表的格式和基础,损益表账户的对账表还应包括趋势表、与预算和以前历史数据的差异、历史最大值等。对账基础应附在报表后供将来参考,提高对账频率对账工作每月进行一次。一般可在月报完成后安排。完成期限视企业具体情况而定,大约一周就可以完成。这样,大部分差异可以在下个月的报表中及时调整
财务经理和首席财务官应对报表进行审核,这是企业每月经营状况和会计工作质量的基本反映,也是会计内部控制的重要手段。财务经理和财务总监定期对对账表进行审核,不仅可以进一步分析和掌握企业的情况,发现存在的问题或隐患,同时监督会计人员认真完成对账工作。(5)制定对账工作标准。和解程序的规范化可以保证和解的正确进行,避免个人理解偏差,提高工作效率。在制定标准时,要注意把和解工作作为一项周期性的固定工作。在分配账款时,要注意不相容责任的划分,即对账人员不能是账款的负责人,如应收账款会计不能负责核对应收账款,出纳不能对银行存款账户进行对账等
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