什么是档案及档案的作用-法师兄

什么是档案及档案的作用

来源：法律编辑整理时间： 2023-12-05 05:49:31 228 人看过

首先，大学生档案在不同的时期有不同的叫法，在大学期间交学籍档案，而步入社会之后就变为了人事档案。它是记录着我们的学习和工作经历，同时也是人事管理的依据。

其次，档案是一个人经历的记载，也是人才中心为个人提供人事服务的依据。它是个人身份、学历、资历等方面的证据。同时也是关个人工作及退休后的权益保障。如今，档案在很多人眼里被“弱化”，但弱化并不意味着无用，人事档案的作用依旧无可取代。

总之，档案在我们上学的时候很重要，在工作的时候很重要，在生活中同样很重要。评职称、、考公务员，跳槽、社保等等都会用到档案。

什么是工龄

根据劳动法规定，工龄是参加工作的人员以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。是职工参加工作长短的标志。简单来讲，就是指工作年龄，也有特殊情况如军龄，也被视同工龄，这也就是为什么要审核档案的原因之一。

档案和工龄的关系

人事档案首先要存放在欧具有管理权限的机构比如当地人事局或者人才交流服务中心，这样才是档案的正常管理常态，在完成报到手续后就会由学生身份转变为社会人员，在工作以后工龄的计算需要通过档案的存放单位进行确认，提供证明。因此工龄的计算和档案息息相关，所以档案的保管至关重要。

另外，职工缴纳养老保险满15年且办理退休时需要对职工档案进行审核，如果在退休时找不到档案或者档案变为死档是影响退休的。

知识拓展：档案的存放

1．大学毕业后有两年的择业期，这期间档案可以暂存在学校，谨记只有两年，一档超过也会变为死档。找到工作后一定要把档案从学校转出，转至单位所在地人才市场。

2．毕业后没有找到工作或继续考研的（没有把档案存放学校）的，可以通过学校把档案挂靠在当地人才市场，这样有一定的安全保障。

3．毕业后也可以申请将档案打回原籍。无论是否参加工作，都可以申请将自己的档案转回户籍所在地的人才市场，即便以后工作不在户籍所在地档案的调用也不会太麻烦，直接由工作单位档案管理部门或工作地人才中心向户籍所在地发放提档函就可以了。

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