社保备案办理流程和资料如下：所需资料：用人单位（包括个体工商户）的营业执照、法人身份证复印件、组织机构代码证副本复印件；工伤保险费率审批表（用人单位按隶属关系到劳动和社会保障局认定）；参保人员身份证复印件（灵活就业人员须提供身份证原件）；申请参保人一张一寸照片。办理程序：新参单位和灵活就业人员请携带以上资料直接到服务大厅养老、失业、工伤基金中心柜台填写《社会保险参保单位登记表》、《社会保险缴费个人登记表》，加盖公章后办理参保手续。承办机构：养老、失业、工伤保险基金管理中心。

1．本人提取档案的话，需要携带具有档案管理资质的单位出具的调档函、本人的劳动合同或者用工备案、社保证明。2．单位提取档案的话，需要携带单位开的介绍信、来办理档案的工作人员身份证件。3．如果委托他人提取的话，需要携带委托人单位出具的提（调）档函、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件、委托人的委托书。

一般来说，办理退休分为两类情况，单位职工退休和灵活就业人员退休。

用人单位办理退休。

单位职工退休，一般是用人单位的人事工作人员，携带职工档案、单位公章，老人跟着去办理签字确认即可，有些情况需要提供身份证、户口本、社保卡、本人的3～5张一寸照片等资料。

个人办理退休。

个人办理退休，一般也是职工本人携带的职工档案、身份证，户口本，社保卡、本人的3～5张一寸照片即可。

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通用的注意事项。

第一，办理时间。一般来说，办理退休时间应当是到达退休年龄的当月办理，次月领取养老金待遇。

社保的扣费时间和办理退休时间是分开的。比如说有的用人单位或者灵活就业人员缴费到账时间较晚，一般都需要社保记录更新以后才能够办理退休。

因为退休时都要签字确认退休待遇审批表，明确个人养老金的高低。如果缴费没到账，也是计算不出准确的养老金的。

一些地方，由于社保系统等要求，一般会有集中办理时间，比如说每月10号以后才能办理退休手续。

第二，职工档案的审核。目前，职工档案依然是办理退休最重要的材料之一。不过，像一些地区的灵活就业人员没有职工档案，确实也可以直接以社保系统中的记录为准。

对于国有企业的老职工来说，在实施养老保险制度以前的连续工龄，可以视同缴费。视同缴费年限不仅计算基础养老金，还有额外的过渡性养老金，非常划算。个人也无需缴费，仅凭职工档案就可以认定。

职工的出生日期，对于国有企业的老职工，现在依然是按照最早的职工档案记载的时间为准。如果档案记载的出生日期较晚，有可能办不了退休，还需要再交几年保险。

特殊工种的认定依然要依照职工档案。从事特殊工种满足相应年限可以提前五年退休，但是职工档案中必须有相应的记载。一般还是需要把当地的地级市劳动保障部门确认备案过的材料才可以。

如果职工档案丢失，是需要补办有关材料的。像一些老档案无法补办的话，自己的退休权益就会受到损失。一般有视同缴费年限认定、特殊工种认定，需要提前1到2个月的时间提交档案材料。

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第三，职工档案的移交。如果严格按照干部人事档案的管理规范，没有档案保管资质的单位、劳动者本人，原则上不应该接触职工档案。

办理退休应当是职工本人或托管单位提出申请，档案管理机构将有关档案移交社保部门审核。

办理完毕退休以后，由于现在实施的是社会化管理，职工档案要移交退休老人所在街道社区的档案管理中心管理。