公司在业务交易过程中经常有用车辆抵账事宜。有一些车辆抵账过程中存在部分顶账车辆手续不齐全,车辆实际状况与车辆所有权登记证书中的记载事项不相符,顶账协议不完善,有些甚至没有签订顶账协议,导致车辆过户受限,抵账协议履行缓慢,甚至有些车辆根本无法过户,增加了公司履行顶账协议的成本,给公司造成了不同程度的损失。
见于上述情况,现提出以下法律意见,仅供参考。
一、在接收顶账车辆时,要审查车辆的相关证照是否齐全,包括机动车所有人的身份证明、机动车登记证书、机动车行驶证、营运证等必须具备的手续。
二、查验车辆实际状况与车辆登记信息是否一致,如车辆有改装情况,必须要有车管部门准予改装的手续,并确保车辆能够办理过户手续,如不能办理过户,则不能接受抵账。
三、审查抵账车辆是否存在违规罚款,以及拖欠规费的情况,如有必须协商处理意见。
四、在接受顶账前,必须签订书面的顶账协议,抵账协议要对车辆进行定价,对车辆的过户作出时间限制,在公司作为接受抵账一方时,必须约定由对方负责办理车辆过户手续,过户手续办理完善后再接收车辆,如在约定期限内不能办理完毕过户手续,则接受抵账一方有权解除协议。
五、在抵账协议签订履行后,要及时办理财务下账手续,抵账协议作为下账依据同时存入财务档案。
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