单位劳动合同办理流程：审查新员工的主体资格；对新入职员工履行告知义务；用人单位和劳动者协商确定劳动合同条款；员工签字，单位统一盖章；发放劳动合同，建立员工名册；公司和员工各执一份。

一、新入职员工档案怎么建

员工档案的建立应以纸质档案为主。员工档案的建立应该自员工应聘起始，员工办理入职手续时正式建立。各企业可以根据自己的公司人员情况选择按部门建档和按人员分别建档的方式建立员工档案。员工档案中必须具备的内容有员工应聘入职登记表(资料必须填写完备，有明确的联系方式、家庭住址、紧急联系人、身份信息与员工提供相关资料必须一致)、员工身份证复印件、岗位必须的执业资格复印件、原单位离职证明等信息、健康证明(体检报告)等、经公司及员工签字确认的员工入职定薪调薪表、劳动合同等;公司可按要求要求员工提供学历证明、职称证明等其它资料。

二、新员工入职几个月必须签订合同

新员工入职在一个月内必须签订合同。自劳动者上班之日起，即与用人单位建立事实劳动关系，建立事实劳动关系的一个月内应当订立书面劳动合同。自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，劳动者可以按照法律规定要求支付双倍工资。

三、新员工入职多长时间签合同

劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务、及时获取劳动报酬的重要凭据。因此不管是作为劳动者，还是用人单位，劳动者的重要性不言而喻。关于签订劳动合同的时间，我国劳动合同法第十条有明确规定，建立劳动关系，应当订立书面劳动合同，已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。由此可知，新员工入职的第一个月内，用人单位必须要与其订立书面劳动合同。如果双方在建立劳动关系之日起一个月内，没有订立书面劳动合同，那么，对双方的权益，都会造成一定实质性损害。作为劳动者，没有签订书面劳动合同，会给劳动者享有的福利待遇、劳动保护和劳动条件上存在影响，作为用人单位，如果没有与劳动者签订劳动合同，可能存在自用工之日第二个月开始，支付劳动者二倍工资的风险。所以，用人单位与劳动者都应该认识到签订劳动合同的重要性，并务必做到自劳动者入职的第一个月内，双方签订书面劳动合同。