离职证明放档案吗-法师兄

离职证明放档案吗

来源：互联网时间： 2023-05-31 09:10:17 424 人看过

一、什么是离职证明

离职证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明，是用人单位与劳动者解除劳动关系后必须出具的一份书面材料。离职员工可以向人力资源部申请填发离职证明书，人力资源部发出的离职证明书只证明离职员工的受雇日期、职位及其离职原因。一般被开除的职工是填发开除证明书而不填发离职证明书。

二、离职证明放档案吗

离职证明一般的会有三份，个人、单位、劳动部门各一份。但是规范的单位比如国企和事业单位一般要5份：个人，单位人事部门，劳动部门，社保部门，单位工会组织。单位人事那份会进入单位内部档案。

理论上来说，档案里面应该有解除劳动合同证明书、当初的劳动合同、职工登记表的。只要是稍微专业点的HR都不会犯错，这些都是档案里最基本的。

三、离职证明相关规定

（一）离职证明用途

1、证明用人单位与劳动者已经解除劳动关系；

2、证明按照正常手续办理离职；

3、证明是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位；

4、可以凭此转你的人事关系、社保、公积金等等。

（二）离职证明模板

离职证明

兹有***（姓名）同志于****年**月**日至****年**月**日期间在我公司担任***职务，在职期间，工作努力，无不良工作表现。现因*****原因申请离职，并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。

特此证明

****公司

****年**月**日

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一、不给离职证明档案怎么办理吗1、离职证明主要的目的是为了证明与其他单位不存在劳动关系，避免招用与其他单位的员工，造成纠纷。因此并不是必需的材料，您可以和单位协商签署一个承诺书，承诺与其他单位不存在或者已经解除了劳动关系，不会对受雇该公司任何的障碍。否则造成的损失后果由您自己承担，造成单位损失，您赔偿。2、离职证明可以和原单位协商，重新补办。二、怎么办理员工入职1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《劳动合同》。

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