电算化系统中凭证输入时的注意问题-法师兄

电算化系统中凭证输入时的注意问题

来源：法律编辑整理时间： 2023-06-07 09:23:11 323 人看过

（1）通用账务处理系统一般允许输入一借一贷、一借多贷。一贷多借，甚至多借多贷的记账凭证，对一张凭证中的笔数没有限制。但用户在使用时仍应按会计制度的规定，一张记账凭证记录一笔完整的会计业务，不应将不同的业务记录在一张凭证上。

（2）对于设有辅助核算的会计科目输入时，系统将在相应位置开设窗口，提示输入相应内容。例如，设有数量核算的，系统将要求输入数量和单价；需要进行外币核算的，将要求输入对应外币金额和汇率；设为银行类别的，将要求输入结算类别和结算单据号。这些内容应按要求输入。

（3）凭证输入完毕，系统自动将进入系统时注册的操作人员的姓名填入有关签章位置。该项内容不需输入。

（4）通用会计软件，除了设有自动转账功能外，一般还设有定义凭证格式功能。设置定义凭证格式功能是为处理那些有规律性的会计业务。在一个会计期间内（一般为一个月），经常会出现会计业务性质相同只是日期和金额不同的情况。例如，会计软件开发公司销售通用会计软件，每套软件5000元。此类业务的收款凭证除日期和所收支票的结算号以外，其他凭证要素的基本内容相同。

为了减少记账凭证输入的工作量，加快凭证输入的速度，可以事先在这类凭证中设置摘要和借贷方会计科目等会计要素，并将其以文件形式保存在系统中。一般称这种特殊的凭证为自动定义格式凭证。当需要输入这类业务的记账凭证时，可以按系统提示调出相应的格式，输入该笔业务的日期和金额，即可完成一张凭证的录入工作。自动定义格式凭证与自动转账的功能相似但使用场合不同。

声明：该文章是网站编辑根据互联网公开的相关知识进行归纳整理。如若侵权或错误，请通过反馈渠道提交信息，我们将及时处理。【点击反馈】

扩展阅读

律师服务

热门律师推荐

律师普法

换一批

更多支票相关文章

会计电算化
会计电算化科目代码设置应注意哪些问题

（1）系统的财政部制定的《各行业会计制度》系统地给出了总帐科目和少量二级科目的名称和代码。设置总账科目编码时，必须符合财务部门制定的会计制度的有关规定。除会计制度规定外，可根据上级和本单位的管理要求设置详细的科目代码，以保证科目代码的系统性和统一性。（2）一个意思是为了确保每个代码对应一个帐户，不允许重复的帐户代码或同名的帐户。但是，如果同一名称的明细科目属于不同的上级科目，则系统可以接受该明细科目，而不是将其视为同名科目。在满足管理要求和适合计算机处理的前提下，编码应简洁明了，位数越短越好。不仅便于记忆，而且可以提高凭证的录入速度。（4）可扩展性会计科目体系设置后，其编码结构不能改变。修改结构只能通过重新建账来实现，重新建账将丢失所有录入的初始化数据和录入的凭证数据。因此，在设计代码时，我们必须充分考虑各个方面的要求。总账科目的代码长度由所选会计制度决定，一般为3-4位。某一级别明细科目

2023-05-08

116人看过
电子支付
【电子支付安全】电子支付系统的安全是个“系统”的安全问题

对于电子支付系统，大多数人认识的安全是单一的，或者说是纯技术上的，其实电子支付是一个广义的范畴，是支付体系与认证体系的综合，它所带来的安全问题自然也需要从多个角度去观察认识。本人认为首先要做的是澄清这一认识，说电子支付系统的安全问题是因为技术上的不完善是没有错的，但技术上的原因只是单一角度认识的结果，要从根本上解决安全问题，就需要从系统的认识出发，需要增加的是对社会整体的控制(社会环境、立法等)、对规律、方法等深入的认识，以及个人的判断力。技术改进是整体运行的结果，只有这样才能减少单一技术的漏洞，从而在电子支付系统的建设上，真正摸索出一条适合中国国情的建设之路，而对它所带来的对社会各方面的冲击，因为从一开始即研究融入建设之中，所以可减少许多盲目，避免在面临问题时的不知所措。其次，安全体系是附属于电子支付体系的，之所以我们对于电子支付系统的建设慎之又慎、考虑再三，主要是信心不足，而存在的原因

2023-04-24

339人看过
法律综合知识
电力电容器运行中几点注意的问题

1.环境温度电容器周围环境的温度不可太高，也不可太低。如果环境温度太高，电容工作时所产生的热就散不出去；而如果环境温度太低，电容器内的油就可能会冻结，容易电击穿。按电容器有关技术条件规定，电容器的工作环境温度一般以40℃为上限。我国大部分地区的气温都在这个温度以下，所以通常不必采用专门的降温设施。如果电容器附近存在着某种热源，有可能使室温上升到40℃以上，这时就应采取通风降温措施，否则应立即切除电容器。电容器环境温度的下限应根据电容器中介质的种类和性质来决定。YY型电容器中的介质是矿物油，即使是在-45℃以下，也不会冻结，所以规定-40℃为其环境温度的下限。而YL型电容器中的介质就比较容易冻结，所以环境温度必须高于-20℃，我国北方地区不宜在冬季使用这种电容器。（除非把它安置在室内，并采取加温措施）2.工作温度电容器工作时，其内部介质的温度应低于65℃，最高不得超过70℃，否则会引起热击穿

2023-06-06

263人看过
债权凭证
执行债权凭证制度过程中不得不注意的问题

执行案件中，向申请人发放债权凭证是在执行工作改革中产生的一项新制度。最高人民法院祝铭山副院长在全国高级法院院长会议上的讲话中，肯定了这项制度，要求各级法院努力探索包括执行债权凭证制度在内的各种加强执行工作的新方法、新途径，以进一步优化执行措施，确保有执行能力、具备执行条件的案件都能依法及时地执行完毕。笔者结合执行工作的实际，谈几点关于在执行债权凭证制度中应当注意的问题。一、要树立新的执行工作理念。执行债权凭证制度是一项执行新措施、新方法，它的施行与多年来形成的法院应当为债权人实现债权负责到底的观念相冲突。我们建立并施行执行债权凭证制度，就要树立新的执行工作理念，如要树立执行穷尽理念，一旦出现执行穷尽情形，法院就应给债权人发放债权凭证，暂且停止执行。如果不树立这样的新理念，仍遵循旧的观念，沿用旧的做法，在债务人根本无财产可供执行的情况下，依然抱着为债权人负责到底的态度，坚持无效执行的做法，就

2023-04-23

401人看过

会计电算化
云ERP系统与会计电算化系统特征分别是什么

(一)顶层设计按照建设目的的不同，信息系统可以划分为操作型与管控型系统也不同。比如，会计电算化、企业资产管理(EAM)、客户关系管理(CRM)等信息系统的服务对象仅仅是某些特定需求、对象或管理关系，因此统筹的高度局限在操作层面。某些以服务业务操作为建设目标的云ERP系统也归属于该类型。而基于提高集团管控能力为目的的云ERP系统建设，其设计视角位于集团管理的顶层。顶层设计的基本特征是以提升集团管控能力为目标，综合考虑系统与集团的商业模式、治理模式、管控模式的适应性与匹配性，通过系统集成与标准化，将集团管控要求横向贯通于整个产业链、纵向深入到作业层。这一特征使得云ERP系统相对于会计电算化等其他系统在设计阶段具备如下三个方面的优势。1.系统集成性。云ERP系统能够提升集团内部信息的集成性。在集团总部发起建设云ERP系统之前，集团内部可能已经在使用一些信息系统，甚至个别信息系统的应用效率已经非常

2023-04-27

209人看过
债权凭证
对债权凭证的设想和实行注意问题

一、债权凭证制度的基本设想1、债权凭证发放的适用范围。一是必须在执行金钱给付案件的执行程序中;二是须经申请执行人书面申请或同意;三是被执行人暂时没有履行能力，确无财产可供执行。只有符合上述条件的，执行法院经审查后，才能向权利人发放债权凭证。2、债权凭证的发放程序。申请人必须口头或书面向法院提出领取债权凭证的申请或意思表示。一方面，在执行程序前和执行过程中，权利人向法院主动要求领取债权凭证的，人民法院经过审查，认为符合发放条件的，可以直接发放。另一方面，执行过程中，人民法院认为某案件有必要并具备发放债权凭证条件的，可以通知权利人领取债权凭证，权利人同意领取的，办理相关手续后发放债权凭证;权利人拒绝领取的，依法定程序中止或终结执行程序。发放债权凭证须经三名以上法官合议，经执行机构负责人审核，报主管院长批准后，正式作出裁定。发放债权凭证情况应当通知被执行人。3、债权凭证的备案登记。债权凭证的发放

2023-06-07

281人看过
财务会计
社会保险财务会计电算化系统

社会保险业务从单位、个人参保登记到享受待遇，是一个相互联系、相互制约的有机整体。基金财务会计从价值方面核算反映基金收、支的财务状况，反映社会保险事业的管理工作成果，从而形成了社会保险业务部门和财会部门之间互相支持。互相监督的工作关系，并决定了财务会计子系统和业务子系统两者密不可分。只有建立一套与业分子系统互联直通、资源共享、互相有效支持和监督、电子化数据处理，并提供预测、决策管理支持的快速、高效的基金财务会计信息化管理干系统，才能满足基金财务会计信息化的需要。但是，基金通用会计电算化系统从一开始就是与社会保险业分子系统互相隔绝，不相往来。这与基金财务会计核算特点扼要相比，存在着明显的缺陷。首先，对于社会保险财务会计来说，电算化系统的应用，只是部分地减少了会计人员记帐、自制报表的工作量而已。而对于大量的社会保险会计核算数据资料仍依赖人工逐笔输入，特别是成千上万张社会保险费征收、拨付单据的到帐

2023-06-07

431人看过
会计凭证
会计凭证保管过程中需要注意哪些问题呢

保管过程中应注意以下问题：1.会计凭证应及时传递，不得积压。记账凭证在装订成册之前，原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面，在这段时间内，凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递，并且要严防在传递过程中散失。2.对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。3.原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。4.凭证在装订以后存档以前

2023-06-20

419人看过

公司清算
法院介入公司清算时应注意的四个问题

首先，明确法院介入公司清算的条件。法院是解决社会纠纷的最后一道关口，只有在迫不得已的情况下才启动。法律制度设计应当鼓励、引导股东自觉清算，要让不履行清算义务的股东承担不利的法律后果，而自觉履行清算义务。法院介入只在特定的情形下发挥作用，股东陷入僵局无法开展自觉的公司清算事务，公司股东可申请法院介入公司清算。其次，明确法院介入公司清算的程序性质。法院介入公司清算究竟属于诉讼程序还是非诉程序，必须首先予以明确。根据我国公司法第一百八十四条的规定，债权人向人民法院提出的是申请，并非起诉，要解决的并非实体上的权利义务关系，而是类似于公司破产程序的启动和强制实施。因此，法院介入公司清算应作为非诉程序，如债权人起诉要求法院判决股东履行清算义务，法院应行使释明权告知当事人无需诉讼，只需向法院提出申请即可。第三，明确申请公司清算案件的立案受理与具体承办。法律或司法解释应当明确法定的清算期限，如果已超过清算

2023-06-09

69人看过
会计电算化
会计电算化总账系统的内涵是什么

总账系统主要提供凭证处理、账簿处理、出纳管理和期末转账等基本核算功能，并提供个人、部门、客户、供应商、项目核算等辅助管理功能。在业务处理过程中，可以随时查询包含未记账凭证的所有账表，充分满足管理者对信息及时性的要求。总账系统具体包括以下内容：(1)系统初始化是为总账系统日常业务处理工作所做的准备，主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。(2)日常业务处理主要包括填制凭证、审核凭证、出纳签字、记账以及查询和汇总记账凭证。(3)出纳管理提供支票登记簿功能，用来登记支票的领用情况，并可查询银行且记账、现金日记账及资金日报表，定期将企业银行日记账与银行对账单进行核对，并编制银行存款余额调节表。(4)账簿管理提供按多种条件查询总账、日记账及明细账等，具有总账、明细账和凭证联功能。另外，还提供了辅助账查询功能。(5)完成月末自动转账处理进行试算平衡、对账、结

2023-06-12

473人看过
财产损失
应急救援系统及指挥中的问题

事故救援的过程是各个部门协同作战，统一调度，将事故损失降低到最低程度的过程。指挥在事故应急救援中起着至关重要的作用，试想在救援过程中，如果指挥很快能够发现问题，阻止事故进一步恶化，便能有效减少人员伤亡和财产损失。但是如果指挥专业知识、实战经验等存在缺陷，很有可能造成更大的人员伤亡财产损失。??指挥系统的原则??扁平化原则??应急救援的指挥系统不宜过大，层次不宜过多。系统过大往往导致命令出现偏差、发布命令时间过长等情况，延误最佳作战时机，影响事故救援效果。一般指挥系统的层次不宜超过3级，以2至3级为宜。一般为总指挥、各救援队伍指挥、救援队伍参战人员三个层次。即使是国家级事故应急救援，指挥系统也应该以简单有效为宜。??权威性与灵活性结合原则??权威性是指事故应急救援现场指挥发出的命令具有权威性，救援人员应服从并执行；灵活性是指在事故现场出现突发事件的情况下，救援人员临时改变救援措施的变通形式。

2023-06-06

239人看过
刑事责任年龄
计算机信息系统罪的刑罚问题

行为人违反国家规定，侵入计算机信息系统或者采用其他技术手段，获取该计算机信息系统中存储、处理或者传输的数据，或者对该计算机信息系统实施非法控制，达到情节严重的程度，可以判处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；如果情节特别严重的，则可以处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。本罪的主观方面是故意。也就是说，行为人清楚地知道，自己的行为是违反了国家的规定，会产生非法侵入国家重要的计算机信息系统的危害后果，而这种结果是自己希望或放任这种结果发生的。本罪的主体是一般主体，也就是凡是达到刑事责任年龄和具备刑事责任能力的人实施非法侵入计算机信息系统的行为均可构成本罪。非法控制计算机信息系统罪量刑非法获取计算机信息系统数据或者非法控制计算机信息系统，具有下列情形之一的，“情节严重”：1、获取支付结算、证券交易、期货交易等网络金融服务的身份认证信息十组以上的；2、获取第1项以外的身份认证信息五百组以

2023-06-30

463人看过

合同无效
转租关系中承租人应注意的问题

房屋的合法承租人在一定条件下有权全部或部分出租该房屋，此种出租行为即为转租。但转租在租赁范围、时间等方面在很大程度上受到所有之前租赁合同的限制，即转租的租赁条件不得大于作为本次出租人即上手承租人于上手租赁合同中取得的租赁条件，主要指租赁范围、时间等，超出部分无效。另外在转租房屋时，需要取得所有上手同意本次转租关系的证明，该同意证明可以采用两种形式：上手租赁合同中已约定承租人有转租权或者所有上手直接对本次转租提供同意证明。若未取得所有上手对此次转租的上述任何一种同意证明，未同意转租的上手随时有权解除与其存在租赁关系的承租人之间的租赁合同，则此后所有转租关系均将被相应解除。最后，对于租赁期限内相关附属设施、设备的使用，房屋的维修责任及相关费用的承担，承租人是否有权对房屋进行装修，及待租期届满时增添的设施、设备的归属、补偿问题等，双方也应有明确约定，以防在出现争议后相互扯皮的现象。一、仔细签订租

2023-06-22

381人看过
消费者
购买和使用化妆品时要注意的问题

正规产品的外包装上应标有：(1)卫生许可证。卫生许可证号由代表省份的数字、代表许可证的字母以及代表批号的数字组成。如某品牌营养水润面膜的卫生许可证号为：(1990)卫妆准字29(代表省份)-XK(代表许可)-0020(代表批号)。(2)生产许可证。如某品牌营水润面膜的生产许可证号为：XK16-1081147(3)产品标准。如某品牌营养水润面膜的产品标准为：Q(QB)F15-10。(4)如果是特殊类化妆品，应有特殊类化妆品批号。特殊用途化妆品是指用于育发、染发、烫发、脱毛、美乳、健美、除臭、祛斑、防晒蝗化妆品。特殊用途化妆品必须经过卫生部的批准，取得批准文号后才可以生产销售。1995年5月以前的特殊类化妆品批号为：QC(92)卫妆准字25(代表省份)-QC(特殊化妆品标记)-07(代表类别)-0907(代表序号)。例如：(92)29-QC-09-0695号，(92)表示通过复审后公布批准文号

2023-06-07

267人看过