1、会计电算化的基本过程（1）记账凭证的制备（2）记账凭证的制备可以通过以下方式进行：

（1）手工制备记账凭证并录入计算机。

（2）根据原始凭证，直接在计算机上编制记账凭证。这样，会计凭证在记账前就要由操作员打印签字。

（3）会计凭证数据由会计处理模块以外的其他业务子系统生成。这样，会计凭证在记账前就要由操作员打印签字。（2）凭证审核负责审核的会计对录入计算机的记账凭证进行审核。

（3）记账

会计电算化过程中的记账具有以下特点：

（1）记账是一个功能按钮，通过计算机自动完成相关账簿的登记；

（2）在同时，

（3）各类账簿的数据来源于记账凭证的数据。记账只是“数据移动”，没有新的会计数据出现。在手工核算过程中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大、复杂。在会计电算化中，通过一次预定义的科目结转关系和会计报表数据的对应关系，计算机在短时间内自动完成关账和报表的编制。系统初始化是指首次使用会计电算化系统时，根据本单位实际情况设置参数的过程。在系统初始化阶段，需要进行以下基本设置操作：

（1）设置操作员和权限。根据会计电算化的要求，设置操作人员，明确操作权限。

（2）设置帐户。科目设置需要进行以下操作：

①设置科目编码。主题代码必须唯一。主题代码必须按照其级别的顺序设置。主题代码应使用数字、英文字母等表示，并应避免使用&；、@、空格等其他字符。

②设置帐户名。科目名称以汉字、英文字母、数字等符号表示，不能为空。

③设置会计部门的目标余额方向。

④建立辅助核算账户。对部门会计、项目会计等特殊会计科目设置辅助核算。

⑤设置外币核算科目。

6设置数字会计科目。设置数量核算的科目和计量单位。

（3）设置辅助核算项目。定义并编码联络单位、部门和项目。

（4）设置外币和汇率。

（5）输入开户余额。是手工核算与计算机核算的连接点，在开始使用核算软件时，输入各科目及辅助核算项目的余额、金额等相关数据。（6）账户余额试算表。录入期初余额后，利用软件提供的功能进行试算平衡。

（7）设置凭证类型。设置时使用的凭证类型一般分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

（2）日常会计处理操作

会计软件根据提供的会计业务信息，完成凭证的录入、审核、修改、查询、记账、结账等工作。

（1）录入记账凭证。录入凭证时，首先要选择凭证类型，输入制单日期，凭证将自动按月份、按凭证类型连续编号。然后，可以输入附件数、摘要、科目、帮助核算信息、金额等，其中，科目要求末级明细科目。录入完毕后，应保留录入的凭证。

（2）记账前修改凭证。记账前对内部错误会计凭证进行更正。

（3）凭证审核。只有审核通过的记账凭证才能记账。凭证录入和审核不能是同一人。审核员不能直接修改会计凭证。

（4）记账凭证的查询和打印。输入一定条件，查询相关会计凭证并打印出来。

（5）凭证摘要。按一定类别和条件汇总记账凭证，并附-（重印）。（6）簿记。会计凭证审核完毕，完成会计工作，与大家分享精彩视频《战场之王》——雷鸟。2凭证记账后不能更正。如果发明凭证有误，只能采用冲销凭证法进行修改。

（7）账簿查询。会计凭证记账后，输入一定条件进行查询，查询结果可在屏幕上显示或打印出来。所需账簿包括：明细账、总账、日记账等。（3）结账会计期间结束时，指定月份结账。如果当月尚未记账凭证，则不允许结账。上月未结算的，下月不能记账。结账后，不能录入本月的记账凭证。（4）首次使用会计报表时，也存在初始化问题。所谓报表初始化，就是新建报表，定义报表模式，设置报表参数，定义报表访问公式，定义表内表间的校验关系。

报表初始化后，报表的日常使用非常重要：报表编制、报表汇总、报表查询、报表打印。一是应收账款的基本操作/敷衍核算模块。一是应收应付账款核算模块的初始设置操作。二是应收账款/应付账款核算模块的初始设置操作。三是其他会计软件功能模块的操作要求。一是应收账款的基本操作/敷衍核算模块。日常操作

2。日常操作应收应付核算模块的日常操作要求包括：收款、付款单录入、应收应付核销、应收催款单/敷衍催款单自然打印、账龄分析、应收应付查询打印。（2）工资核算模块的基本操作1工资核算模块的初始设置操作请求包括部分定义、工资项目设置、工资计算公式定义、工资原始数据录入、工资转移关系定义。日常操作

2。日常操作

工资核算模块的日常操作要求包括：工资变动数据录入、工资计算、工资汇总、工资分配与转移、工资报表输出。（3）固定资产核算模块的基本操作。初始设置操作

固定资产核算模块的初始设置操作要求包括：固定资产编码设置、固定资产使用部位设置、固定资产折旧率和残值设置、固定资产折旧分摊和调拨关系定义。日常操作

2。日常操作

固定资产核算模块的日常应用操作请求包括：固定资产变动录入、折旧计提、固定资产折旧调拨、固定资产台账查询。