第一,通过公证,第二,通过工商变更。公证是为了证实所有当事人和文件的真实性和
合法性,建议不要忽略其重要性;工商变更是为了获得法律上的确认,达到变更的最终目的。
建议大型的股权变更还是要参考如下的文件流程手续,可以避免以后很多纠纷和法律问题。
转让方、受让方需提供的材料清单:
1、转受双方公司的营业执照或公司注册证书,可以到工商局打印工商信息单;
2、法定代表人资格证明书多份,法定代表人身份证。以后如果法定代表人不能亲自办理的,还需提供授权委托书,受托人的身份证,法定代表人身份证影印件。
3、如果转让方、受让方是有限责任公司,需提供本公司同意转让或受让股权的股东会决议(股东会决议应由各股东代表签名并盖公章,并明确授权某某人到某某地方签订股权转让协议书);如果转让方、受让方是个人,需提供本人身份证。
4、如转让方或受让方是外商或港、澳、台商,所提供的材料为董事会决议、授权委托书、商业登记证,香港公司的材料需经中国司法部指定的香港律师之一办理见证;其他国家或地区应到当事人所在地公证机关办理或见证,并经中国驻该国大使馆或领馆办理认证。
5、准备原来的验资报告(多份),涉及国有资产的,还需提供有资产评估资格的会计师事务所出具的资历产评估报告、国资管理部门批准按某价格转让的文件。
6、以下是工商变更,填写公司变更登记申请书;关于变更(股权变更可能涉及名称、住所、法定代表人、股东、董事、监事、注册资本、经营范围、营业期限)的股东会决议(是自然人的全体股东签字,是法人股东的盖法人单位公章);
7、变更后的公司新章程或章程修正案;
8、执照正本、所有的副本。
9、公司原股东关于变更股东的股东会决议(是自然人的全体股东签字,是法人股东的盖法人单位公章);
10、新老股东签订的转股协议(双方自然人股东签字、法人股东盖章);
11、董事、监事任职证明及简历表;
12、法定代表人任职证明及简历表;
13、新股东资格证明(自然人股东提交身份证复印件并出示原件,法人股东应提交加盖公章的企业法人营业执照副本、事业单位法人证书、社会团体法人证书的复印件并出示原件);
14、新股东是股份制或联营企业的须提交同意对外投资的股东会决议(是自然人股东的全体股东签字,是法人股东的盖法人单位公章);
16、股东代表委派证明(股东全是自然人不提交)。
(一)提供以下文件:
1、股东协议
2、转让方与受让方签订的股权转让协议
3、股权转让后新公司章程
4、法律文件授权委托书
5、任命书
6、其他法律文件
(二)贵公司需准备的材料:
1、新投资方公证和认证文件原件2份
2、新投资方银行资信证明原件1份
3、如设董事会,需提供董事会成员名单、董事会成员护照复印件
4、会计师事务所出具的资金到位验资报告复印件
5、会计师事务所财务审计报告复印件
6、企业原章程复印件
7、企业批准证书原件、副本二、营业执照正副本、税务登记证正副本、海关注册证正本、外经贸委备案表正本等相关证照
一、股权转让办理流程
1、外经贸委审批备案10个工作日
2、工商局变更受理5个工作日
3、税务登记证变更受理5个工作日
4、对外经营者备案表变更受理5个工作日
5、海关注册证变更备案5个工作日
6、出入境检验检疫局备案登记5个工作日
7、其他相关证照变更。
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