档案接收函怎么处理
来源:互联网
时间: 2023-11-28 08:34:18
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有毕业生吐槽,每天被档案弄的晕头转向,国家文件规定了毕业生档案不能自提,学院却又说可以,明明签了新公司,可以开档案接收函,然后直接找学校办理档案转递不好吗,学校却又说找公司开提档函,自己去提档,真的是好混乱啊!
听到这位毕业生说的我都凌乱了,只能说毕业生们遇到这种不按规定来的学校真是挺惨的,可怕的是这不是个例,这是一种非常常见的现象呀,传说中的档案管理乱象。
那么按照规定档案的转递有哪些流程,接收函应该怎么开具呢?
1、首先你要在档案的接收方开具调档函
因为在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到原来的档案存放地。
2、档案的转出证明和档案资料。
当原档案所在地单位收到当地的档案接收证明后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,有些要求必须是本地户口才能接收,所以你要问清楚这一点;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
3、档案接收之后的回执。
个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的档案管理单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
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